Office Manager — Tender & Project Administration

Jobat; Gent; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Gent zoekt een Office Manager voor een internationaal bedrijf actief in kabels en leidingen. Het bedrijf telt vier grote Business Units en meer dan 500 medewerkers. Bent u communicatief sterk, hands-on en georganiseerd, dan is dit de ideale functie.

U beheert de agenda, biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en coördineert lopende tenderdossiers met ingenieurs. Ook het verzamelen van documenten per project en het bewaken van deadlines behoren tot de

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit.
• Georganiseerd werken en deadlines halen.

Responsabilités

• Agendabeheer en voorbereiding van meetings.
• Administratieve ondersteuning van verschillende diensten.
• Opvolging van lopende tenderdossiers met de ingenieurs.
• Verzamelen van documenten per project en toezien op deadlines.

Connaissances

Communicatief sterk

Hands-on

Organisatie

Description du poste

Jobat in Gent zoekt een Office Manager voor een internationaal bedrijf actief in kabels en leidingen. Het bedrijf telt vier grote Business Units en meer dan 500 medewerkers. Bent u communicatief sterk, hands-on en georganiseerd, dan is dit de ideale functie.

U beheert de agenda, biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen en coördineert lopende tenderdossiers met ingenieurs. Ook het verzamelen van documenten per project en het bewaken van deadlines behoren tot de