Administrative Assistant — HR & Office Coordination

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gerenommeerd notariaat in Antwerpen een Administrative Assistant ter ondersteuning van de Office Manager. Je beheert de mailbox, agenda en administratieve processen en werkt aan een efficiënte interne communicatie.

Daarnaast draag je bij aan HR-gerelateerde taken zoals personeelsadministratie en werving, organiseer je interne evenementen en help je mee aan een professionele en aangename werkomgeving.

Responsabilités

• Beheert de algemene mailbox en agenda's en verzorgt administratieve documenten.
• Ondersteunt Office Manager bij dagelijkse kantooractiviteiten.
• Onderhoudt contacten met externe partners en vraagt offertes op.
• Ondersteunt HR-werkzaamheden zoals personeelsadministratie en werving.
• Draagt bij aan interne communicatie, onboarding en organisatie van evenementen.

Description du poste

Jobat zoekt voor een gerenommeerd notariaat in Antwerpen een Administrative Assistant ter ondersteuning van de Office Manager. Je beheert de mailbox, agenda en administratieve processen en werkt aan een efficiënte interne communicatie.

Daarnaast draag je bij aan HR-gerelateerde taken zoals personeelsadministratie en werving, organiseer je interne evenementen en help je mee aan een professionele en aangename werkomgeving.