Office Assistant: Proactive Admin & Welcoming Office Host

TL-Hub; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

6 ADV dagen

Résumé du poste

TL-Hub in Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als het kloppend hart van het kantoor fungeert. Je taken omvatten administratieve ondersteuning en het ontvangen van klanten met een glimlach. Dit is een rol voor een proactieve geest die ervaring heeft in administratieve functies en graag zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur en een interessante verloning, alsook maaltijdcheques en verzekering. Interesse in deze veelzijdige rol? Solliciteer snel!

Responsabilités

• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Notulen nemen tijdens vergaderingen.
• Vergaderingen organiseren en coördineren.
• Schadedossiers administratief verwerken.
• Schoonmaakdienst coördineren en opvolgen.
• Bewaken van de veiligheid op kantoor.
• Beheren van de distributie van werkkledij.
• Voorraadbeheer kantoormateriaal.

Connaissances

Proactieve en gestructureerde mindset

Ervaring in administratieve of ondersteunende rol

Goede kennis van MS Office

Vlot in NL en ENG

Klantenvriendelijk en communicatief sterk

Zelfstandig, maar houdt van teamwork

Oog voor detail

Verantwoordelijkheid nemen

Description du poste

TL-Hub in Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die als het kloppend hart van het kantoor fungeert. Je taken omvatten administratieve ondersteuning en het ontvangen van klanten met een glimlach. Dit is een rol voor een proactieve geest die ervaring heeft in administratieve functies en graag zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur en een interessante verloning, alsook maaltijdcheques en verzekering. Interesse in deze veelzijdige rol? Solliciteer snel!