Dynamic Office Manager & People Champion

Belgie Vacature; Rijkevorsel; Sur place; EUR 27 900 - 37 944; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Autonomie binnen groeiende organisatie

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een hands-on Office Manager in Rijkevorsel voor een tijdelijke opdracht tot november, met kans op vast dienstverband door groei. Je staat aan het hoofd van onthaal, administratie en kort schakelen in een dynamische omgeving.

Je coacht twee administratieve medewerkers, beheert urenregistratie via ProTime en SD Worx, en behandelt verzekeringsdossiers met oog voor continue verbetering. Nederlands en Engels vereist; extra talen een plus.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, coördinerende office management functie.
• Kunnen omgaan met meerdere prioriteiten en koel blijven.
• Graag contact met mensen en schakelen tussen vragen en situaties.
• Duidelijke en respectvolle communicatie met diverse achtergronden.
• Gezien oplossingen boven problemen werkhouding en zelfstandigheid.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en besluitvaardigheid bij nodig.

Responsabilités

• Functiepunt voor alle administratieve processen en soepele afhandeling.
• Beheer uurregistratie via ProTime en SD Worx, dimona-aangiftes en contracten.
• Beheer verzekeringsdossiers (arbeidsongevallen) en welkom gasten medewerkers.
• Coachen van twee administratieve assistenten en betrokken veranderen.
• Kritisch meedenken over bestaande processen en verbeteringen zoeken.

Connaissances

Structuur & rust bewaren

People skills

Prioriteren onder druk

Communicatie helder/kundig

Zelfstandig werken

Formation

Ervaring in administratieve/coördinerende office management

Outils

ProTime

SD Worx

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een hands-on Office Manager in Rijkevorsel voor een tijdelijke opdracht tot november, met kans op vast dienstverband door groei. Je staat aan het hoofd van onthaal, administratie en kort schakelen in een dynamische omgeving.

Je coacht twee administratieve medewerkers, beheert urenregistratie via ProTime en SD Worx, en behandelt verzekeringsdossiers met oog voor continue verbetering. Nederlands en Engels vereist; extra talen een plus.