Office & Facility Assistant

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature in Antwerpen zoekt een hands-on professional die office management combineert met facility coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en beheert de kantooromgeving, voorraden en toegangsbeheer. Daarnaast organiseer je vergaderingen van A tot Z en bied je operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisplanning en

Qualifications

• Ervaring in office management, administratie of facility coördinatie vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Digitale vaardigheden en interesse in gebouwbeheer.
• Proactieve, servicegerichte aanpak en coördinerende capaciteiten.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden.
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging.
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Connaissances

Office management

Facility coordination

Organizational skills

Dutch & English

Proactive

Description du poste

Description In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Company

Bedrijf is actief in logistiek & vastgoed.

Profile

Je bent een hands-on professional die graag organiseert, prioriteiten stelt en overzicht bewaart.

Jouw Profiel

• Je hebt ervaring binnen office management, administratie of facility coördinatie;
• Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in technische of facilitaire aspecten van gebouwbeheer;
• Je bent proactief, servicegericht en krijgt energie van een coördinerende rol.

Offer

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt het verschil maakt.

Wij Bieden

• Een afwisselende functie met een mooie mix van office management en facility management.
• Een voltijdse tewerkstelling of 80% met een flexibel werkritme in overleg.
• Een familiale en professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen;
• Een grondige onboarding en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.