Office Consultant

SIA - SterkInAdministratie; Town of Belgium (WI); Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SIA - SterkInAdministratie in België zoekt een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, en ondersteunen in de boekhouding.

Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor HR-administratie, waaronder opleiding organiseren en loonberekeningen voorbereiden. Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken en een sterk organisatorisch vermogen heeft.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies is vereist.
• Zelfstandig kunnen werken en gestructureerd zijn.
• Ervaring met sociale media-toepassingen is een pluspunt.

Responsabilités

• Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren.
• Facturatie opstellen en offertes voor klanten maken.
• Administratieve personeelsbeheer opvolgen en loonberekeningen voorbereiden.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb je een echte hands on mentaliteit? Werk je graag zelfstandig en is structuur brengen echt je ding? Bekijk dan zeker of werken voor SIA - Sterk in administratie iets voor jou kan zijn.

Office Management

• Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Briefwisseling, E-mails en telefonische oproepen behandelen
• Brieven, verslagen, nota’s en documenten opstellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Administratieve ondersteuning

• Facturatie opstellen
• Offertes voor klanten opmaken, prestaties factureren
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen

Voorbereiding boekhouding

• Dagdagelijkse boekhouding uitvoeren, de boekingen registreren
• Betalingen uitvoeren en verwerken in de boekhouding
• Betalingen opvolgen, aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Eerste aanspreekpunt voor de boekhouder

HR administratie

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen (opleidingen organiseren, deelnemers oproepen, ...)
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
• Loonberekening voorbereiden en doorgeven