administratief bediende bouwsector

Actief Construct Torhout; Torhout; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Construct Torhout zoekt een administratieve professional die sterk is in administratie, planning en organisatie. In deze verantwoordelijke functie binnen de bouwsector ben je de centrale schakel tussen klanten, leveranciers, en medewerkers, en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf.

Met een breed takenpakket, waaronder het opstellen van offertes, het onderhouden van contacten, en de ondersteuning van HR-processen, heb je een significante impact op het bedrijf.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en affiniteit met de bouwsector.
• Ervaring in facturatie en personeelsadministratie is een pré.
• Proactief en in staat om meerdereTaken tegelijk te coördineren.

Responsabilités

• Verantwoordelijkheid voor de administratieve processen
• Beheer en opvolging van offertes en klantaanvragen
• Planning en coördinatie van werkzaamheden en projecten

Connaissances

Administratie

Planning

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Description du poste

Ben jij sterk in administratie, planning en organisatie? Affiniteit met de bouw? Hierdéideale mix!

Hou je ervan om verschillende taken tegelijk op te volgenen ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?

Hier een verantwoordelijke administratieve functie binnen de bouwsector waar je écht impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf!

Jij bent een centrale schakel tussen klanten, leveranciers, medewerkers en de dagelijkse bedrijfswerking.

In deze veelzijdige functie krijg je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt de operationele werking van A tot Z. Jouw takenpakket:

Offertes en administratie

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Opvolgen van lopende dossiers en klantaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfswerking.
• Beheer van documenten, vergunningen en administratieve formaliteiten.

Planning en organisatie

• Opmaak en opvolging van de werkplanning.
• Coördinatie van afspraken en werfgerelateerde administratie.
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie van projecten.
• Bewaken van deadlines en administratieve processen.

Klanten‑ en leverancierscontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken van vragen en administratieve aanvragen.

Facturatie en personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van facturatiedossiers.
• Opvolgen van tijdsregistraties en administratieve personeelsgegevens.
• Ondersteunen van diverse administratieve HR-processen.
• Controleren van gegevens en rapporteringen.