Office assistant M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecochèques

13e maand

Terugbetaling van openbaar vervoer

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Business Training Brussel is een opleidingscentrum dat professionele trainingen, workshops en certificeringstrajecten aanbiedt voor bedrijven, overheden en individuele professionals. De trainingen worden gegeven bij Business Training Brussel of bij de klant.

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die bezoekers en leveranciers ontvangt, de telefooncentrale beheert en ad hoc administratieve taken verricht, zoals planning, facturatie en offertes aanvragen.

Qualifications

• Administratieve kandidaat met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Servicegerichte houding en proactieve ondersteuning.
• Professionele uitstraling met enthousiasme en discretie.
• Uitstekende communicatie in het Nederlands en Frans, basis Engels.
• Goede mknt van MS Office en basis boekhouding is plus.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
• Beheer van telefooncentrale en doorverbinden naar juiste personen.
• Reserveren van restaurants, hotels en vluchten.
• Bestellen van kantoor- en lesmaterialen, lunches.
• Up-to-date houden van websites en ondersteuning van andere afdelingen.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Service minded

Professionele uitstraling

Communicatie

Tweetalige vaardigheden Nederlands/Frn

Engels

MS Office

Boekhouden kennis

Outils

MS Office

Description du poste

Business Training Brussel is een opleidingscentrum dat professionele trainingen, workshops en certificeringstrajecten aanbiedt voor bedrijven, overheden en individuele professionals. We helpen organisaties en medewerkers hun vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van IT, projectmanagement, soft skills, management en digitale transformatie, zowel klassikaal als online.

De trainingen worden gegeven bij Business Trainng of bij de klant.

Taken

• Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers
• Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon
• Reservatie vanrestaurants, hotels, vluchten
• Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...
• Het up-to date houden van de verschillende webites
• Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Vaardigheden

• Je bent eenAdministratieve duizendpoot- je bent goed georganiseerd en gaatefficiëntte werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken
• Je bentService minded- je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen
• Je hebt eenProfessionele uitstraling- je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme.Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet
• Je hebt een goedeCommunicatie- je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels
• Je hebt goede kennis vanMS Office(Word, Outlook, Excel)
• Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)

Wij bieden

• Een fulltime functie met vast contract (40u/week)
• Een vast werkschema
• Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer ....)
• Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften
• Doorgroeimogelijkheden binnen het team