Office Assistant: Central Admin & Client Liaison in Accountancy

Brightpotentials

West-Vlaanderen

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

maandelijkse onkostenvergoeding

firmawagen

Job summary

Brightpotentials in Gent regio zoekt een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Je bent de centrale schakel tussen klanten, collega's en externe partijen en ondersteunt de Accountancy Advisors bij de administratieve opvolging van klantendossiers.

Je controleert documenten, volgt ontbrekende informatie proactief op en helpt bij ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten. Ook de voorbereiding en opvolging van de facturatie behoren tot je taken.

Qualifications

Discretie, nauwkeurigheid en proactiviteit.
Affiniteit met accountancy en btw-aangiftes.
Digitale vaardigheden en bekendheid met overheids- of boekhoudtools.
Vlotte communicatie met klanten.

Responsibilities

Ondersteunen van Accountancy Advisors bij de administratieve opvolging van klantendossiers.
Controleren of documenten volledig zijn en ontbrekende informatie proactief opvolgen.
Helpen bij ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten.
Voorbereiding en opvolging van de facturatie.
Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers (telefoon, mail, onthaal).
Kantoororganisatie beheren: vergaderingen, opleidingen, evenementen, kantoorbenodigdheden en facilitaire afspraken.
Verbetervoorstellen doen om processen digitaal en efficiënter te maken.