Impactvolle Office Assistant bij Accountancy kantoor

Brightpotentials; Roeselare; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Brightpotentials in Gent regio zoekt een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Je zorgt voor de administratieve opvolging van klantendossiers, onderhoudt de contactmomenten met klanten en externe partijen en bewaakt de kantoororganisatie en facturatie.

Je bent de centrale schakel en helpt mee bestaande processen slimmer en digitaler aan te pakken, met een vriendelijke en proactieve houding richting klanten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van klantendossiers.
• Je controleert documenten op volledigheid en volgt ontbrekende informatie op.
• Ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten ondersteunen.
• Voorbereiding en opvolging van de facturatie.

Responsibilities

• Functie als centrale schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Zorgen voor vriendelijke ontvangst en correcte doorverwijzing.
• Beheren kantoororganisatie en facilitaire afspraken.
• Analyseren en verbeteren van bestaande processen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantgericht

Communicatie

Organisatie

Job description

Brightpotentials in Gent regio zoekt een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Je zorgt voor de administratieve opvolging van klantendossiers, onderhoudt de contactmomenten met klanten en externe partijen en bewaakt de kantoororganisatie en facturatie.

Je bent de centrale schakel en helpt mee bestaande processen slimmer en digitaler aan te pakken, met een vriendelijke en proactieve houding richting klanten.