Office Assistant Business Services - Berchem - 4/5de

Jobat; Sint-Agatha-Berchem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven facilitair coordinator in Brussel om de dagelijkse werking van ons kantoor te organiseren. Je coördineert liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen, beheert toegangscontrole en maakt badges aan, en organiseert afvalbeheer.

Daarnaast verwelkom je bezoekers en beheer je de receptie, boek je vergaderzalen en hou je kantoorplanning bij. Je ondersteunt HR-processen zoals onboarding en praktische uitleg, en onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners.

Responsabilités

• Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
• Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
• Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
• Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
• Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
• Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
• Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
• Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
• Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
• Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
• Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
• Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
• Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
• Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
• Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten