Deeltijds office assistant (25u) in Diegem - 9u-14u

ELIGIO; Diegem; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO zoekt een deeltijdse office assistant in Diegem om bezoekers en medewerkers vriendelijk te woord te staan en te ondersteunen bij de dagelijkse facilitaire taken. Je werkt van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 14:00 en bent het eerste aanspreekpunt voor huurders.

Je beheert reserveringen, brengt de vergaderzalen in orde en coördineert met schoonmaak en technische vragen. Daarnaast ondersteun je bij communicatie met huurders, community-initiatieven en bij de organisatie van evenementen en

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Ervaring met gastheerschap is een plus.
• Comfortabel werken met administratieve taken en evenementondersteuning.

Responsabilités

• Reservaties beheren en vergaderzalen voorbereiden en controleren.
• Gastvrij gezicht zijn voor huurders en gebruikers van de faciliteiten.
• Aanpassen van badges en toegangsrechten en bijbehorende administratie bijhouden.
• Communicatie met huurders en ondersteuning bij evenementen en extra diensten ontwikkelen.

Connaissances

Goede communicatieve vaardigheden

Description du poste

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse office assistant.

• Beheren van reservaties, voorbereiden en controleren van de vergaderzalen, afstemmen met het schoonmaakteam, ervoor zorgen dat de ruimtes steeds klaar zijn voor gebruik en gebruikers helpen met apparatuur of praktische vragen
• Het aanspreekpunt en het gastvrije gezicht zijn voor huurders en gebruikers van de gemeenschappelijke faciliteiten, waaronder de vergaderfaciliteiten
• Beheren van badges en toegangsrechten voor de gemeenschappelijke ruimtes en zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie hiervan
• Meer zorgen voor communicatie met huurders, community-initiatieven en ondersteuning bij het organiseren van evenementen, ontbijten, afterworks, enz. + initiatief nemen om bijkomende diensten voor de huurders te ontwikkelen en te coördineren, zoals bijvoorbeeld een carwash, droogkuis of andere praktische diensten op locatie.
• Regelmatig rondgaan op de site en in de gemeenschappelijke ruimtes om praktische problemen tijdig te detecteren, te controleren of alles proper, georganiseerd en goed functionerend is, en eventuele problemen die dringend aandacht vereisten te signaleren

Uurrooster:

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 14u.