Office Assistant

CONXION; Waregem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Evenementen en opleidingen

Kantoor in Waregem

Job summary

ConXioN Groep zoekt een Office Assistant die Integreat ondersteunt bij dagelijkse administratieve, commerciële en organisatorische taken. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, ondersteunt sales- en consultancyteams, bewaakt administratieve processen en helpt bij planning en facturatie.

Je beheert CRM-gegevens, plant klantenafspraken en verzorgt documentatie. Daarnaast help je bij evenementen en opleidingen en verzeker je een vlotte kantoorwerking.

Qualifications

• Verwerken van orders en administratie.
• Ondersteunen van sales- en consultancyteams.
• Beheren van documenten en offertes.

Responsibilities

• Orderverwerking & Administratie: verwerken orders, documentenbeheer en offertes opvolgen.
• Internal Sales Support: ondersteuning aan het commerciële team en CRM-gegevens bijhouden.
• Planning: plannen van consultants en projecten en afspraken coördineren.
• Facturatie & Financiële Ondersteuning: verwerking van verkoopfacturen en debiteurenopvolging.
• Algemene Office Support: bezoekers ontvangen en kantoorwerking faciliteren.

Skills

Administratieve vaardigheden

CRM-vaardigheden

Planning

Sales support

Facturatie

Debiteurenbeheer

Klantgerichtheid

Tools

CRM-software

Job description

Integreat is sinds kort onderdeel van de ConXioN Groep. Integreat ondersteunt onderwijsinstellingen, ledenorganisaties en non-profit organisaties met krachtige software die administratieve lasten verlaagt, processen professionaliseert en organisaties help groeien.

Onze klanten rekenen op ons om complexe processen te vertalen naar overzichtelijke workflows en efficiënte oplossingen.

Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een Office Assistant die onze interne processen vlot, efficiënt en professioneel doet verlopen.

Jouw rol als Office Assistant:

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van Integreat op administratief, commercieel en organisatorisch vlak. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, ondersteunt de sales- en consultancyteams, bewaakt administratieve processen en helpt bij planning en facturatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Orderverwerking & Administratie

• Je gaat aan de slag met orderverwerking en administratieve taken.
• Je doet aan documentenbeheer, maakt rapportages op en volgt offertes of bestellingen op.

Internal Sales Support

• Je biedt ondersteuning aan het commerciële team.
• Je plant klantenafspraken in met eventueel bijhorende documentatie.
• Je onderhoudt gegevens in het CRM-systeem.

Planning

• Je verzorgt de planning van consultants en projecten.
• Je coördineert hun afspraken in functie van hun beschikbaarheden.
• Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt opgepikt.

Facturatie & Financiële Ondersteuning

• Je verwerkt verkoopfacturen.
• Je volgt facturatiestatussen op.
• Je doet aan debiteurenopvolging.

Algemene Office Support

• Je ontvangt bezoekers en helpt hen waar nodig.
• Je ondersteunt bij evenementen en opleidingen.
• Je faciliteert een vlotte en correcte kantoorwerking.