Office Assistant

Belgie Vacature; Herentals; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Leasefiets

Glijdende werkuren

Thuiswerk mogelijk

32 verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant voor de administratieve en praktische voorbereiding van service-interventies en de afhandeling ervan.

Je ondersteunt Service Engineers en zorgt voor documenten, informatie en hulpmiddelen zodat interventies ter plaatse vlot verlopen. Er is ruimte voor thuiswerk en glijdende uren; een voltijds contract en een professionele werkomgeving in Herentals.

Qualifications

• Bij voorkeur bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Teamplayer en neemt gemakkelijk initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
• Zoekt naar oplossingen en werkt zelfstandig.
• Dossiers administratief up-to-date houden.

Responsabilités

• Maak het order aan in het systeem en plan de serviceafspraak.
• Zorg voor een volledige documentatiebundel.
• Regel reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Log informatie rond werkzaamheden in het systeem.
• Controleer alle papierwerk en hou het dossier up-to-date.
• Rapporteer naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Verstuur rapporten, brieven en documentatie.

Connaissances

Teamplayer

Initiative

Meertalige communicatie (NL/EN/FR)

zelfstandig werken

Assertief

Administratieve nauwkeurigheid

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

Description

Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.

In deze job ondersteun je de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.

• Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.


• Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.


• Je regelt reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.


• Je logt informatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.


• Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.


• Je rapporteert naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.


• Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.

Company

Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!

Profile

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.


• Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.


• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.


• Je zoekt naar de juiste oplossing en je kan goed zelfstandig werken.


• Je bent voldoende assertief en je houdt je dossiers administratief up-to-date.

Offer

Wat Krijg Je Ervoor

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.


• Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een lease fiets.


• Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.


• Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.


• Thuiswerk en glijtijden mogelijk.


• 32 verlofdagen die je vrij kan kiezen.