Offertebeheerder | Administratieve Dossierexpert

Jobat; Vilvoorde; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Vinçotte is op zoek naar een administratief sterke medewerker in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van offertes binnen complexe dossiers, waarbij je zorgt voor nauwkeurige verwerking van klantinformatie.

Met tools zoals Word en Excel ondersteun je interne teams en optimaliseer je processen. Je werkt nauw samen met collega’s van Sales en Operations voor een efficiënte administratie.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen van offertes en dossierbeheer.
• Vaardigheid in het verwerken en structureren van gegevens.
• Communicatief sterk en proactief in klantcontact.

Responsibilities

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen.
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office.
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Contact opnemen met klanten en collega’s voor ontbrekende informatie.
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen.
• Meedenken over optimalisatie van processen.

Skills

Nauwkeurige verwerking van informatie

Vaardigheden in MS Office (Word & Excel)

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Vinçotte is op zoek naar een administratief sterke medewerker in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van offertes binnen complexe dossiers, waarbij je zorgt voor nauwkeurige verwerking van klantinformatie.

Met tools zoals Word en Excel ondersteun je interne teams en optimaliseer je processen. Je werkt nauw samen met collega’s van Sales en Operations voor een efficiënte administratie.