Administratief Medewerker Offertes – Specialised Services

Jobat; Vilvoorde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vinçotte is op zoek naar een administratief sterke medewerker in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van offertes binnen complexe dossiers, waarbij je zorgt voor nauwkeurige verwerking van klantinformatie.

Met tools zoals Word en Excel ondersteun je interne teams en optimaliseer je processen. Je werkt nauw samen met collega’s van Sales en Operations voor een efficiënte administratie.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen van offertes en dossierbeheer.
• Vaardigheid in het verwerken en structureren van gegevens.
• Communicatief sterk en proactief in klantcontact.

Responsabilités

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen.
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office.
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Contact opnemen met klanten en collega’s voor ontbrekende informatie.
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen.
• Meedenken over optimalisatie van processen.

Connaissances

Nauwkeurige verwerking van informatie

Vaardigheden in MS Office (Word & Excel)

Communicatieve vaardigheden

Outils

MS Office

Description du poste

Jobomschrijving

Voor onze business unit Specialised Services zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.

In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.

Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.