Administratief Medewerker Offertes – Specialised Services

START PEOPLE; Vilvoorde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vinçotte is op zoek naar een administratief sterke medewerker in Vilvoorde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van offertes. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen nauwkeurig worden verwerkt en vertaald naar kwalitatieve offertes.

Je werkt intensief samen met de Sales en Operations teams en speelt een cruciale rol in de administratieve processen van het bedrijf.

Het gebruiken van tools zoals Word en Excel is essentieel voor het succes in deze functie.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Goede kennis van MS Office, vooral Word en Excel.
• Ervaring met klantcontact is een pluspunt.

Responsabilités

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen.
• Gegevens verwerken en structureren in MS Office.
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens op juistheid.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Efficiëntie

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Voor onze business unit Specialised Services zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.

In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.

Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.