Administratief Medewerker Offertes – Specialised Services | VILVOORDE

Start People; Vilvoorde; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Opleiding en begeleiding

Internationale organisatie

Ruimte voor persoonlijke groei

Stabiele organisatie

Job summary

Vinçotte zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve medewerker voor het Specialised Services-team. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van offertes binnen technische dossiers en ondersteunt het commerciële proces met nauwkeurige gegevens en tijdige opvolging.

Je werkt met Word en Excel en onderhoudt contact met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen. Een bachelor-denkniveau, drietalige vaardigheden en ervaring in de industrie- of bouwsector zijn

Qualifications

• Bachelor denkniveau vereist.
• Goede kennis van MS Office (Word en Excel).
• Gestructureerd werken met oog voor detail.
• Leergierig en bereid vragen te stellen.
• Initiatief nemen en telefonisch contact maken.
• Goede luistervaardigheden en informatie correct interpreteren.
• Drie talen vereist: Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring in inside sales binnen industrie- of bouwsector is vereist.

Responsibilities

• Offertes opstellen op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie.
• Dossiers van A tot Z beheren en opvolgen.
• Gegevens controleren op juistheid en volledigheid.
• Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Interne teams ondersteunen bij administratieve vragen en documentatie.
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Leergierig

Proactief

Drie talen: Nederlands / Frans / Enges

Luisteren

Telefonisch contact

Taalvaardigheden: Nederlands/Frans/Eng

Education

Bachelor denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Overview

Voor onze business unit Specialised Services zijn we bij Vinçotte op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen complexe en technische dossiers.

In deze rol ben je een cruciale schakel in het commerciële proces. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van informatie en vertaalt klantaanvragen naar kwalitatieve en correcte offertes.

Je werkt dagelijks met tools zoals Word en Excel en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde administratie.

Responsibilities

• Opstellen van offertes op basis van klantaanvragen en aangeleverde informatie
• Verwerken en structureren van gegevens in MS Office (Word & Excel)
• Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Actief contact opnemen met klanten en collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie van processen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en correct wordt afgewerkt.

Company

Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die door de organisatie een garantie bieden dat onze klant op organisatorisch en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf is erkend door nationale en internationale instanties. Met ongeveer 2.000 professionals nationaal worden er dagelijks diensten geleverd voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Als grootste speler in de Benelux TIC sector investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen. Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus blijven 60.000 klanten tevreden. Onze klant moedigt haar medewerkers aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.

Profile

We zoeken een nauwkeurige, leergierige en proactieve teamplayer die graag verantwoordelijkheid opneemt.

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en bent digitaal vaardig
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent leergierig en durft vragen te stellen
• Je neemt initiatief en schrikt niet terug voor telefonisch contact
• Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
• Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring in inside sales opdrachten binnen de industrie- of bouwsector is een vereiste

Offer

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

• Een veelzijdige administratieve functie met impact
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, ...)
• Grondige opleiding en begeleiding on the job
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie