Notariaat Front Office Specialist — Balans & Groei

Notaris.be; Ichtegem; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Ecocheques

Aanvullend pensioen

Verzekering inkomensverlies

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het gezicht en de warme stem voor cliënten, zowel telefonisch als bij een bezoek aan het kantoor.

Je beheert inkomende gesprekken, maakt dossiers aan en volgt ze op, beheert afspraken en voert diverse administratieve taken uit. Afhankelijk van je interesses kun je extra verantwoordelijkheden opnemen en je functie uitbreiden. Een afwisselende en boeiende werkomgeving.

Qualifications

• Je bent communicatief, vriendelijk en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in team.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Ervaring in notariaat of juridische wereld is een pluspunt.

Responsabilités

• Ontvangst van cliënten en professioneel onthaal op kantoor.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Aanmaak en opvolging van dossiers.
• Beheer van afspraken en agenda.
• Diverse administratieve taken en ondersteuning van het team.

Connaissances

Communicatief

Klantgericht

Nauwkeurig

Verantwoordelijk

Discreet

Description du poste

Notaris.be zoekt een vriendelijke onthaalmedewerker voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het gezicht en de warme stem voor cliënten, zowel telefonisch als bij een bezoek aan het kantoor.

Je beheert inkomende gesprekken, maakt dossiers aan en volgt ze op, beheert afspraken en voert diverse administratieve taken uit. Afhankelijk van je interesses kun je extra verantwoordelijkheden opnemen en je functie uitbreiden. Een afwisselende en boeiende werkomgeving.