Multilingual Office Support & Admin Liaison

Bright Plus; Grobbendonk; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende en gevarieerde office job

Interne opleiding en begeleiding bijop

Extralegale voordelen zoals maaltijd--

Vrij in te plannen verlof

Job summary

Bright Plus in Grobbendonk zoekt een Office Support die het administratieve hart van de organisatie vormt. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en fungeert als centrale schakel tussen collega’s, klanten en externe partners.

Je taken variëren van dossierbeheer en order- en transportcoördinatie tot dagelijkse ondersteuning, met communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bouwt mee aan een stabiele, collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie of office support.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan Frans en Engels begrijpen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt organisatorisch inzicht.
• Je bent vertrouwd met MS Office.

Responsibilities

• Beheer en volg exportdossiers en bijhorende documenten op.
• Coördineren van bestellingen, transporten en contacten met klanten en externe partners.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Verzorgen van uiteenlopende correspondentie en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels.
• Depersoneelsadministratie ter harte en aanspreekpunt voor verlof-, ziekte- en personeelsdossier.

Skills

Ervaring administratie

Zelfstandig werken

Overzicht bewaren

Nederlands

Frans

Engels

Nauwkeurig

Organisatorisch inzicht

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Bright Plus in Grobbendonk zoekt een Office Support die het administratieve hart van de organisatie vormt. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en fungeert als centrale schakel tussen collega’s, klanten en externe partners.

Je taken variëren van dossierbeheer en order- en transportcoördinatie tot dagelijkse ondersteuning, met communicatie in Nederlands, Frans en Engels. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bouwt mee aan een stabiele, collegiale werkomgeving.