Office Support: Multilingual Admin & Logistics Hub

Belgie Vacature; Grobbendonk; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Interne opleiding

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Office Support in Grobbendonk om het administratieve hart van de organisatie te vormen. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en bent centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en onderhoudt nauw contact met collega’s en klanten in NL, FR en EN. Een stabiele werkgever biedt autonomie en interne opleiding.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratie of office support.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Prioriteiten stellen en overzicht bewaren in dossiers.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL; basis FR/EN.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor details.
• Vlot kunnen werken met MS Office.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van exportdossiers en bijhorende documenten.
• Coördineren van bestellingen, transporten en contacten met klanten en partners.
• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Opstellen van correspondentie en administratieve opvolging in NL/FR/EN.
• Verzorgen personeelsadministratie en fungeren als aanspreekpunt.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Talen NL/FR/EN

Job description

Belgie Vacature zoekt een Office Support in Grobbendonk om het administratieve hart van de organisatie te vormen. Je combineert administratieve, logistieke en HR-gerelateerde taken en bent centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en onderhoudt nauw contact met collega’s en klanten in NL, FR en EN. Een stabiele werkgever biedt autonomie en interne opleiding.