Dynamic Office Assistant: Admin & Logistics Lead

Bright Plus; Zonhoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ruim aantal verlofdagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Zonhoven die structuur en energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering, coördineert bestellingen en logistiek, en ondersteunt meerdere afdelingen met documentbeheer en rapportering. Taalvaardigheid in NL, EN en FR is een plus.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en reeds ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere werkprocessen

Responsibilities

• Beheer het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering en zorg voor een vlotte opvolging van klantendossiers
• Coördineer bestellingen, transporten en logistieke processen, inclusief contact met klanten, leveranciers en externe partners
• Ondersteun de organisatie met een brede waaier aan administratieve taken, zoals documentbeheer, rapportering en dossieropvolging
• Wees een belangrijke schakel binnen het kantoor en ondersteun zowel collega's als het management bij de dagelijkse werking

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Taalvaardigheid Frans

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Proactief

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Job description

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Zonhoven die structuur en energie haalt uit afwisseling, klantencontact en administratieve opvolging. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je beheert het volledige administratieve traject van offerteaanvraag tot levering, coördineert bestellingen en logistiek, en ondersteunt meerdere afdelingen met documentbeheer en rapportering. Taalvaardigheid in NL, EN en FR is een plus.