Multilingual Front Office & Admin Coordinator (On-site)

Indaver Ireland & UK; Antwerpen; Hybride; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Indaver zoekt een receptie-/office-assistent op de site in Mechelen. Je verwelkomt bezoekers, beheert de inkomende en uitgaande post en neemt de telefoonlijn aan. Daarnaast coördineer je facilitaire taken met schoonmaak, tuin en techniekers en order je kantoorbenodigdheden.

Je werkt op locatie van 8:00 tot 14:00 uur (6 uur per dag) en behoudt een klantgerichte service, zelfs bij drukte. Een diploma secundair onderwijs is vereist en SAP-kennis is een pluspunt.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
• Uitstekende kennis van Office-tools; SAP is een pluspunt.

Responsabilités

• Gastvrij ontvangen bezoekers en beheren inkomende/uitgaande post en telefoonlijn.
• Kantoor- en facilitaire coördinatie met schoonmaak, tuin en techniekers.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opzetten van vergaderzalen.
• Verantwoordelijk voor koffiefaciliteiten en lunch, en zorgen voor conferentieruimtes.

Connaissances

Nederlands

Français

English

Office-tools

SAP

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

SAP

Office-tools

Description du poste

Indaver zoekt een receptie-/office-assistent op de site in Mechelen. Je verwelkomt bezoekers, beheert de inkomende en uitgaande post en neemt de telefoonlijn aan. Daarnaast coördineer je facilitaire taken met schoonmaak, tuin en techniekers en order je kantoorbenodigdheden.

Je werkt op locatie van 8:00 tot 14:00 uur (6 uur per dag) en behoudt een klantgerichte service, zelfs bij drukte. Een diploma secundair onderwijs is vereist en SAP-kennis is een pluspunt.