On-site Reception & Office Coordinator (Multilingual)

Indaver; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Ontwikkelingskansen

Résumé du poste

Indaver zoekt een receptiemedewerker voor de site in Mechelen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de post. Je bestelt kantoorartikelen, coördineert facilitaire taken en onderhoud met aannemers. Je houdt de administratie nauwkeurig en biedt een gastvrije service ondanks drukte.

Daarnaast organiseer je vergaderruimtes, zorgt voor koffie, thee en lunch wanneer gewenst en onderhoudt contact met techniekers voor dagelijkse operationele issues.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring is gewenst.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en eerste aanspreekpunt aan de receptie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en beantwoorden van de telefoon.
• Bestellen en coördineren van kantoor- en keukenartikelen, en toezien op levering en onderhoud.
• Coördineren van schoonmaak, tuin en kleine herstellingen en contact houden met techniekers.
• Zorgen voor gestructureerde administratie en opstellen van bestelbonnen.
• Zorgen dat vergaderzalen klaar staan en koffie/thee en lunch verzorgen indien nodig.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

Office-tools

SAP

Description du poste

Indaver zoekt een receptiemedewerker voor de site in Mechelen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de post. Je bestelt kantoorartikelen, coördineert facilitaire taken en onderhoud met aannemers. Je houdt de administratie nauwkeurig en biedt een gastvrije service ondanks drukte.

Daarnaast organiseer je vergaderruimtes, zorgt voor koffie, thee en lunch wanneer gewenst en onderhoudt contact met techniekers voor dagelijkse operationele issues.