Front Office Assistant

Indaver Ireland & UK; Antwerpen; Hybride; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Indaver zoekt een receptie-/office-assistent op de site in Mechelen. Je verwelkomt bezoekers, beheert de inkomende en uitgaande post en neemt de telefoonlijn aan. Daarnaast coördineer je facilitaire taken met schoonmaak, tuin en techniekers en order je kantoorbenodigdheden.

Je werkt op locatie van 8:00 tot 14:00 uur (6 uur per dag) en behoudt een klantgerichte service, zelfs bij drukte. Een diploma secundair onderwijs is vereist en SAP-kennis is een pluspunt.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Goede talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
• Uitstekende kennis van Office-tools; SAP is een pluspunt.

Responsabilités

• Gastvrij ontvangen bezoekers en beheren inkomende/uitgaande post en telefoonlijn.
• Kantoor- en facilitaire coördinatie met schoonmaak, tuin en techniekers.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opzetten van vergaderzalen.
• Verantwoordelijk voor koffiefaciliteiten en lunch, en zorgen voor conferentieruimtes.

Connaissances

Nederlands

Français

English

Office-tools

SAP

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

SAP

Office-tools

Description du poste

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

's Ochtends open je de kantoren stipt om 8.00 uur. Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers op een gastvrije manier, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet goed prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles aan de receptie vlot en professioneel verloopt.

Daarnaast neem je leveringen in ontvangst en coördineer je praktische zaken met onder andere de schoonmaakploeg, tuinman en klusjesman voor technische interventies. Je bestelt keuken- en kantoormateriaal en volgt op dat apparatuur, zoals koffiemachines en kopieertoestellen, correct blijft functioneren. Bij storingen onderneem je de nodige acties en sta je regelmatig in contact met techniekers voor onderhoud en herstellingen in het gebouw. Als bestelfunctionaris maak je ook de nodige bestelbonnen op. Verder zorg je ervoor dat vergaderzalen klaarstaan en voorzie je koffie, thee en indien gewenst ook lunch.

Wat wordt jouw grootste uitdaging?

Indaver verleent regionaal, landelijk en internationaal haar diensten. Jij bent voor veel klanten en medewerkers het eerste aanspreekpunt. Je kunt hen vriendelijk en correct te woord staan en gastvrij onthalen, ook als het druk is. Tegelijkertijd ben je ook assertief als dat nodig is. Je werkt nauwkeurig en handelt de administratieve taken zorgvuldig af. Je neemt het initiatief, deelt graag kennis en je kunt flexibel omgaan met veranderingen. Je bent discreet.

Hoe maak je het verschil?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring.
• Je beschikt over goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.
• Je hebt uitstekende kennis van Office-tools, kennis van SAP is een pluspunt.
• Je werkt graag op locatie, aangezien thuiswerken voor deze functie niet mogelijk is.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid.
• Een competitief salarispakket en extralegale voordelen.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega's.
• Tewerkstelling: van 8u tot 14u (6u/dag).

Waar kom je te werken?

Indaver is een internationale afvalverwerker en -beheerder die inzet op een duurzame circulaire toekomst. Uit de reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie. Gevaarlijke componenten worden vernietigd om de materialenkringloop veilig te houden. Je komt te werken op de Indaver site in Mechelen.