Multilingual Front Desk Coordinator – Brussels, Part-time

Enabel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 13,000 - 22,000; Part time

Job summary

Enabel, het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking, zoekt een receptionist(e) in Brussel voor een halftijds contract.

Je bent het visitekaartje en beheert het onthaal, telefooncentrale en bezoekersontvangst. Taken omvatten telefoon doorverbinden, postverwerking en materiaalbeheer, met administratieve ondersteuning.

Vereisten: diploma secundair onderwijs en momenteel student, vlot in Nederlands, Frans en Engels, en MS Office vaardigheden. Contract loopt tot 30/01/2027.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs en momenteel student.
• Vloeiend uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van MS Office (Word en Excel).
• Gastvrije en professionele telefoon- en receptievaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van de telefooncentrale en oproepen doorverbinden.
• Ontvangen van bezoekers en hen correct informeren.
• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande post en zendingen.
• Zorgen voor beschikbaarheid van materiaal (laptops, beamer, enz.).
• Diverse administratieve ondersteunende taken uitvoeren.

Skills

Nederlands (moedertaal)

Frans

Engels

Education

Secundair onderwijsdiploma

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Enabel, het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking, zoekt een receptionist(e) in Brussel voor een halftijds contract.

Je bent het visitekaartje en beheert het onthaal, telefooncentrale en bezoekersontvangst. Taken omvatten telefoon doorverbinden, postverwerking en materiaalbeheer, met administratieve ondersteuning.

Vereisten: diploma secundair onderwijs en momenteel student, vlot in Nederlands, Frans en Engels, en MS Office vaardigheden. Contract loopt tot 30/01/2027.