2 studenten Receptionist(e) (m/v/x) halftijds - Brussel

Enabel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 13,000 - 22,000; Part time

Job summary

Enabel, het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking, zoekt een receptionist(e) in Brussel voor een halftijds contract.

Je bent het visitekaartje en beheert het onthaal, telefooncentrale en bezoekersontvangst. Taken omvatten telefoon doorverbinden, postverwerking en materiaalbeheer, met administratieve ondersteuning.

Vereisten: diploma secundair onderwijs en momenteel student, vlot in Nederlands, Frans en Engels, en MS Office vaardigheden. Contract loopt tot 30/01/2027.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs en momenteel student.
• Vloeiend uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van MS Office (Word en Excel).
• Gastvrije en professionele telefoon- en receptievaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van de telefooncentrale en oproepen doorverbinden.
• Ontvangen van bezoekers en hen correct informeren.
• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande post en zendingen.
• Zorgen voor beschikbaarheid van materiaal (laptops, beamer, enz.).
• Diverse administratieve ondersteunende taken uitvoeren.

Skills

Nederlands (moedertaal)

Frans

Engels

Education

Secundair onderwijsdiploma

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Enabel is het Belgisch agentschap voor internationale samenwerking. Samen met onze partners ontwikkelen we ideeën en voeren we projecten uit om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken, zoals de klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, demografische trends, vrede en veiligheid.

We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden: onderwijs, gezondheidszorg en sociale bescherming, voedselsystemen, milieuzorg en biodiversiteit, economische ontwikkeling en tewerkstelling, financieel en administratief bestuur... De Belgische overheid, de Europese Unie, verschillende financiële partners, de overheden van andere landen en de privésector doen een beroep op de expertise van Enabel. We werken ook samen met overheidsdiensten, onderzoeksinstellingen en organisaties uit het maatschappelijk middenveld om sociale verandering mogelijk te maken.

Enabel heeft 2500 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan 200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.

Duur van het contract: van 02/11/2026 tot 30/01/2027

Arbeidsregeling: halftijds

Plaats van tewerkstelling: Brussel

Functiebeschrijving

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het beheer van het onthaal. Je bent het visitekaartje van Enabel en zorgt voor een optimale dienstverlening om contacten tussen interne en externe personen vlot te laten verlopen.

Concreet bestaan je taken uit:

• Beheer van de telefooncentrale (informatie verstrekken, oproepen doorverbinden, berichten noteren, enz.);
• Ontvangen van bezoekers en hen correct informeren;
• Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande post en zendingen;
• Zorgen voor de beschikbaarheid van materiaal (laptops, beamer, enz.);
• Diverse administratieve ondersteunende taken uitvoeren.

Vereist opleidingsniveau

• In het bezit van een diploma secundair onderwijs en momenteel student;

Wij zoeken iemand die:

• Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
• Over een verzorgd voorkomen beschikt, flexibel en dynamisch is;
• Vlot kan werken met MS Office (Word en Excel).

Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.