Meewerkend teamleider payroll

Algemeen Ziekenhuis Oostende; Oostende; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Algemeen Ziekenhuis Oostende zoekt een meewerkend teamleider Payroll die samen met het payrollteam de loonverwerking en personeelsadministratie van alle medewerkers verzorgt.

Je coördineert maandelijkse afsluitingen, bewaakt deadlines en kwaliteit, ondersteunt, motiveert collega’s en vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar de praktijk. Daarnaast zorg je voor onboarding en streeft naar continue procesverbetering in payroll.

Qualifications

• Bewezen ervaring met loonberekening en payrollprocessen.
• Ervaring met teamcoördinatie en afspraak met deadlines.
• Goede kennis van sociale wetgeving en HR-administratie.

Responsabilités

• Coördineren van maandelijkse loonafsluiting en bekendmaking van prioriteiten.
• Begeleiden en motiveren van payroll-collega’s in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• Zorg voor onboarding en opleiding van nieuwe payroll-medewerkers.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen in payroll.
• Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en vertalen naar de praktijk.

Connaissances

Payroll expertise

Team leadership

Procesoptimalisatie

Coaching & begeleiding

Description du poste

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.

Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.

• - Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.
• - Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.
• - Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• - Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.
• - Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.
• - Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.
• - Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.