Meewerkend teamleider payroll

AZ Oostende; Oostende; Sur place; EUR 42 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Verlof 25 dagen + 11 feestdagen

Résumé du poste

AZ Oostende zoekt een meewerkend teamleider payroll om de loonverwerking en personeelsadministratie te coördineren. Je bewaakt deadlines, verdeelt taken en stuurt dagelijks de payrollwerking aan in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en ruime payroll-ervaring. Je beheert het onboardingtraject, ziet verbeterkansen en vertaalt wetgeving naar de praktijk, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet handelen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist
• Ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie
• Grondige kennis van sociale wetgeving
• Ervaring met coördineren/begeleiden van collega’s is een pre

Responsabilités

• Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en verdeelt taken binnen het payrollteam.
• Je stuurt de dagelijkse werking mee aan en bewaakt deadlines en kwaliteit.
• Je ondersteunt en motiveert collega’s in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
• Je zorgt voor een gestructureerd onboardingtraject en training voor nieuwe payroll-medewerkers.
• Je volgt sociale wetgeving en vertaalt wijzigingen naar de praktijk.

Connaissances

Payroll-expertise

Coördineren

Excel

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

HR-systemen

Description du poste

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.Je takenpakket omvat onder meer:Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.JobtitelMeewerkend teamleider payrollWat verwachten we van je?Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.Je hebt ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie, en je kent de sociale wetgeving grondig.Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s is een sterke troef, maar geen vereiste.Je werkt nauwkeurig, analytisch en discreet.Je plant en organiseert sterk, en weet goed prioriteiten te stellen.Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers en deadlines samenkomen.Je communiceert helder en constructief, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een sterke teamwerking.Je bent vertrouwd met Excel en met payroll- en HR-systemen.Wat bieden we aan?De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.Maaltijdcheques van €7.Hospitalisatieverzekering bij Axa.Toegang tot Benefits@work.25 verlofdagen + 11 feestdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.Mogelijkheid tot fietslease.Vergoeding voor woon-werkverkeer.… En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.Fulltime - Parttime100% (38u), 80% (30,4u)Contact informatieVoor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Wouter Pauwels, Diensthoofd HR Payroll en Personeelsadministratie (059 41 68 12), of met Sigrid Reynaert, Coördinator Talent (059 41 68 02)Wil je mee richting geven aan een sterke payrollwerking en tegelijk zelf dicht bij de praktijk blijven? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een professionele, betrokken HR-dienst voor AZ Oostende.