Functie titel Medisch secreteriaat

Domus Medica; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Huisartsenpraktijk Collievijverbeek in Roeselare zoekt een enthousiaste administratieve medewerker voor deeltijds werk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en behoudt discreet omgang met patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat telefoon, mail, agenda beheer en dossieradministratie, met verantwoordelijkheid voor communicatie binnen de praktijk en logisitieke ondersteuning aan artsen en verpleegkundigen. Een proactieve instelling en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie vereisen klantgerichte communicatie.
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten) vereist planning en organisatorische vaardigheden.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van artsen en paramedici vereist nauwkeurigheid en discreet omgaan met patiëntinformatie.

Responsibilities

• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie.
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten).
• Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier).
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici.
• Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk en prioriteiten stellen.
• Inning, verwerking facturen.
• Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website.
• Communicatie met artsen, verpleegkundigen en zorgpartners.
• Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, afval).
• Werkprocessen en praktijkorganisatie verbeteren.

Skills

Telefonie

Klantcontact

Organiseren

Nauwkeurig

Job description

HAP Collievijverbeek Roeselare zoekt een enthousiaste administratieve medewerker

Vacature geplaatst op 1 okt 2026

Onthaalbediende

Functie titel

Deeltijds

Huisartsenpraktijk Collievijverbeek
Eikstraat 2
8800 Roeselare
België

Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat o.a.:

• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
• Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
  • Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk)
  • Inning, verwerking facturen
  • Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
  • Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
  • Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
  • Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
  • Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)
• U kan zelfstandig werken en behoudt overzicht over het werkschema
• U denkt proactief mee en neemt initiatief
• U bent administratief nauwkeurig en gestructureerd
• U communiceert vlot en helder met collega’s en leidinggevenden
• U heeft interesse in kwaliteitsverbetering en patiëntgerichte zorg

Over de praktijk

Huisartsenpraktijk Collievijverbeek bestaat uit een team van 2 huisartsen, 1 huisarts-in-opleiding, 1 verpleegkundige-in-de-huisartsenpraktijk en 1 diëtist. Wij werven een medisch secretariaat aan om het management van de praktijk kwalitatief verder uit te bouwen.