Vacature – Praktijkcoördinator / Praktijkassistent(e)

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen); Kessel-Lo; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ruimte om mee te denken

Groeimogelijkheden

Aangename werkomgeving in team

Job summary

MCH (Medisch Centrum voor Huisartsen) zoekt een enthousiaste praktijkcoördinator / praktijkassistent(e) die de dagelijkse werking van de huisartsenpraktijk ondersteunt. Je combineert patiëntenonthaal en administratie met een gevarieerd takenpakket en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.

taken omvatten agenda- en praktijkplanning, dossieropvolging, vergaderingen, communicatie, leveringen en GDPR, plus enkele boekhoudtaken.

Qualifications

• Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in Bedrijfsmanagement, Office Management, Organisatie & Management, Communicatie of gelijkwaardig.
• Ervaring in de zorgsector is een belangrijke meerwaarde.

Responsibilities

• Ontvangst van patiënten en patiëntenadministratie.
• Agenda- en praktijkplanning.
• Administratieve ondersteuning en opvolging van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en opvolging van afspraken.
• Praktijkcommunicatie zoals website, patiënteninformatie en nieuwsbrieven.
• Stockbeheer, bestellingen en leverancierscontacten.
• Ondersteunen en opvolgen van GDPR en vertrouwelijke informatie.
• Boekhoudkundige taken zoals facturen en betalingen verwerken.
• Ondersteunen van organisatorische projecten en signaleren van knelpunten.

Skills

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief vaardig

Patiëntvriendelijk

Discreet

Digitale vaardig

Teamspeler

Education

Bachelor diploma

Job description

Vacature – Praktijkcoördinator / Praktijkassistent(e)

Voor onze huisartsenpraktijk zoeken we een enthousiaste en proactieve praktijkcoördinator / praktijkassistent(e) die mee instaat voor de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van onze praktijk.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt, initiatief neemt en actief meedenkt over een efficiënte en professionele praktijkorganisatie.

Huisartsenpraktijk regio Leuven | 20 uur/week | Contract onbepaalde duur

Jouw taken

Je combineert patiëntenonthaal en administratie met een gevarieerd organisatorisch takenpakket:

• telefonisch en persoonlijk onthaal van patiënten en patiëntenadministratie;
• agenda- en praktijkplanning;
• administratieve ondersteuning en zelfstandig opvolgen van dossiers;
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van gemaakte afspraken;
• praktijkcommunicatie: website, patiënteninformatie, folders en nieuwsbrieven;
• stockbeheer, bestellingen en contacten met leveranciers;
• opvolgen van GDPR, procedures en vertrouwelijke informatie;
• ondersteunende boekhoudkundige taken: opmaken, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen;
• bijhouden en opmaken van beperkte financiële overzichten ter ondersteuning van de jaarlijkse financiële opvolging;
• ondersteunen en zelfstandig opvolgen van organisatorische projecten;
• knelpunten signaleren en voorstellen doen om de praktijkwerking verder te verbeteren.

Wie zoeken we?

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in Bedrijfsmanagement, Office Management, Organisatie & Management, Communicatie of een vergelijkbare richting, of beschikt over evenwaardige werkervaring.

Ervaring binnen de zorgsector – bijvoorbeeld in een ziekenhuis, medisch centrum, labo of groepspraktijk – is een belangrijke meerwaarde.

• organisatorisch sterk en nauwkeurig;
• zelfstandig en proactief: je ziet werk en neemt initiatief;
• sterk in plannen, prioriteiten stellen en opvolgen;
• communicatief vaardig en patiëntvriendelijk;
• discreet en zorgvuldig in de omgang met medische en andere vertrouwelijke informatie;
• digitaal vaardig en leert nieuwe programma’s snel aan;
• sterk in schriftelijke communicatie;
• oplossingsgericht en bereid verantwoordelijkheid op te nemen;
• een teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij?

• een deeltijdse functie van 20 uur per week;
• een contract van onbepaalde duur;
• een aantrekkelijke verloning rekening houdend met relevante ervaring en anciëniteit;
• maaltijdcheques;
• een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• ruimte om mee te denken en de functie verder mee vorm te geven;
• een functie met groeimogelijkheden binnen de verdere professionalisering van onze praktijk;
• een aangename werkomgeving binnen een klein en betrokken team.

Herken je jezelf in dit profiel?

We kijken ernaar uit om kennis te maken!