Management assistant

Vivaldis Interim; Kampenhout; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt naar een georganiseerd talent met passie voor cijfers. De functie omvat zowel administratieve taken zoals onthaal, planning en mailboxbeheer als boekhoudkundige taken zoals facturatie en inboeken van documenten.

Je ondersteunt diverse dossiers en stelt klantencontracten op, met aandacht voor nauwkeurigheid en orde. Een administratieve/boekhoudkundige achtergrond is vereist voor deze rol in Vlaams-Brabant, Kampenhout.

Qualifications

• Verzorging van het onthaal.
• Efficiënt inplannen van afspraken.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.
• Opstellen van klantencontracten.

Responsabilités

• Opstellen van verkoopfacturen.
• Inboeken van aankoopfacturen.
• Beheren van betalingen.
• Zorgvuldige archivering en klassement.
• Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Connaissances

Administratie

Boekhouding

Klantcontact

Description du poste

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

• Administratie:
  • Het verzorgen van het onthaal.
  • Efficiënt inplannen van afspraken.
  • Beheer van de algemene mailbox.
  • Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.
  • Opstellen van klantencontracten.
• Boekhouding:
  • Opstellen van verkoopfacturen.
  • Inboeken van aankoopfacturen.
  • Beheren van betalingen.
  • Zorgvuldige archivering en klassement.
  • Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.