Medewerker secretariaat

Jobat; Gent; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Provincie Oost-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker secretariaat voor de IDWMD. Je ondersteunt welzijn, milieu en duurzaamheid en zorgt voor een vlotte administratieve werking samen met twee collega’s.

Je registreert data, organiseert vergaderingen en verzorgt communicatie tussen diensten en locaties. Daarnaast werk je aan handleidingen, verbeterpunten en efficiënte werkprocessen zodat procedures actueel en toegankelijk blijven.

Mansioni

• Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsrondgangen, keuringen, jaaractieplannen en andere terugkerende processen.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en diverse administratieve aanvragen.
• Je registreert, verwerkt en beheert gegevens in databanken, waaronder risicoanalyses, inventarissen en instructiekaarten.
• Je maakt actiepunten aan, volgt deze op en bezorgt overzichtslijsten aan de betrokken collega's.
• Je communiceert meet- en analyseresultaten naar de betrokken diensten en locaties.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de administratieve voorbereiding ervan.
• Je brengt bestaande administratieve werkprocessen in kaart en werkt duidelijke handleidingen en werkinstructies uit.
• Je zorgt ervoor dat procedures en documentatie overzichtelijk, toegankelijk en actueel blijven.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkwijzen.
• Je neemt stapsgewijs administratieve taken over van collega's om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Descrizione del lavoro

Provincie Oost-Vlaanderen - Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid.

Jobomschrijving

Voor Provincie Oost-Vlaanderen Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid zoeken we een medewerker secretariaat.

Als administratief medewerker secretariaat ondersteun je de Interne Dienst Welzijn, Milieu en Duurzaamheid (IDWMD) van Provincie Oost-Vlaanderen. Samen met twee collega’s zorg je voor een vlotte administratieve werking van de dienst.

Taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsrondgangen, keuringen, jaaractieplannen en andere terugkerende processen.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en diverse administratieve aanvragen.
• Je registreert, verwerkt en beheert gegevens in databanken, waaronder risicoanalyses, inventarissen en instructiekaarten.
• Je maakt actiepunten aan, volgt deze op en bezorgt overzichtslijsten aan de betrokken collega's.
• Je communiceert meet- en analyseresultaten naar de betrokken diensten en locaties.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de administratieve voorbereiding ervan.
• Je brengt bestaande administratieve werkprocessen in kaart en werkt duidelijke handleidingen en werkinstructies uit.
• Je zorgt ervoor dat procedures en documentatie overzichtelijk, toegankelijk en actueel blijven.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkwijzen.
• Je neemt stapsgewijs administratieve taken over van collega's om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.