Facturatie & Sales Back-Office medewerker

MANPOWER; Lokeren; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER stelt zich kandidaat voor een facturatiemedewerker bij een klant actief in de automotive sector. In deze rol ben je een cruciale schakel binnen de aftersales-afdeling en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van werkorders en facturen.

Met oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werking van de afdeling, controleer tarieven en gegevens, overleg met service advisors en techniekers, en ondersteun je maandafsluitingen en rapportering om KPI's te realiseren.

Qualifications

• Precisie en nauwkeurigheid in alle operationele data.
• Sterk cijfermatig inzicht en aandacht voor details.
• Kennis van facturatieprocessen is een plus.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van werkorders uit verschillende vestigingen.
• Nakijken van tarieven, werkuren, onderdelen en garantievoorwaarden.
• Overleggen met service advisors en techniekers bij vragen of onduidelijkheden.
• Opsporen en corrigeren van fouten of ontbrekende gegevens.
• Opstellen van facturen voor onderhoud, herstellingen en onderdelen (extern, intern en waarborg).
• Toezien op correcte naleving van interne procedures en richtlijnen van constructeur en derde-betalers.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve rapportering.
• Actief meewerken aan het behalen van KPI’s zoals omzet, efficiëntie en rendement.

Connaissances

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Description du poste

Voor één van onze klanten, actief in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven facturatiemedewerker. In deze rol ben jij een cruciale schakel binnen de aftersales-afdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

Jouw functie

Als Facturatie medewerker in Automotive sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van werkorders en facturen. Dankzij jouw oog voor detail en sterk cijfermatig inzicht draag je bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Verwerken en controleren van werkorders uit verschillende vestigingen
• Nakijken van tarieven, werkuren, onderdelen en garantievoorwaarden
• Overleggen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en techniekers bij vragen of onduidelijkheden
• Opsporen en corrigeren van fouten of ontbrekende gegevens
• Opstellen van facturen voor onderhoud, herstellingen en onderdelen (extern, intern en waarborg)
• Toezien op correcte naleving van interne procedures en richtlijnen van constructeur en derde-betalers
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve rapportering
• Actief meewerken aan het behalen van KPI’s zoals omzet, efficiëntie en rendement.