Bediende sales administratie Auto | Waregem

Adecco Waregem; Waregem; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Adecco Waregem zoekt een medewerker Sales Administratie voor een sleutelrol binnen het verkoopproces in Waregem. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel soepel verloopt, van voertuigenbestellingen tot facturatie.

De verantwoordelijkheden omvatten nauwkeurige bestellingen bij leveranciers, het opstellen van werkkaarten, en het coördineren van afleveringen. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de verkoop.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
• Vaardigheden in facturatie en voorraadbeheer zijn een pluspunt.

Responsibilities

• Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt.
• Je bestelt voertuigen nauwkeurig bij de juiste leveranciers.
• Je plant afleveringen, maakt een helder afleveringsplan op.

Job description

Jouw verantwoordelijkheden: Als medewerker Sales Administratie op onze hoofdzetel in Waregem neem jij een sleutelrol op binnen ons verkoopproces. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt. Jouw takenpakket:

• Je bestelt voertuigen nauwkeurig bij de juiste leveranciers.
• Je plant afleveringen, maakt een helder afleveringsplan op en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je stelt werkkaarten op en stemt de planning proactief af met onze techniekers.
• Je beheert alle voertuigdocumenten en zorgt dat alles correct en volledig is.
• Je maakt facturen op, in overleg met de verkopers, en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je volgt de status van elk voertuigdossier minutieus op van bestelling tot aflevering.
• Je controleert aankoopfacturen en checkt of alles overeenkomt met de bestelling.
• Je maakt inkoop- en verkooporders aan en verwerkt deze foutloos.
• Je coördineert afleveringen, facturatie en betalingen met zowel verkopers als techniekers.