Medewerker pre-akte

notaris.jobs; Lochristi; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gedreven dossierbeheerder die het team ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je begint dossiers op te starten in zowel fysieke als digitale systemen en bevestigt ontvangst aan cliënten.

Je doet administratieve opzoeken voor aktes, plant afspraken en onderhoudt contact met cliënten. Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker verwelkom je ook bezoekers. Na inwerkperiode kan je verantwoordelijkheid uitbreiden met eenvoudige aktes.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden
• Klantcontact
• Nauwkeurige werkaanpak

Responsabilités

• Dossiers opstarten in fysieke en digitale systemen.
• Administratieve opzoeken voor akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Afspraken plannen voor verlijden van aktes en contact met cliënten.
• Tijdens afwezigheid van onthaal mogen bezoekers worden ontvangen.
• Na inwerkperiode uitbreiding van taken bij eenvoudige aktes.

Description du poste

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerder ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor het verlijden van de aktes en het contact met de cliënten
• Bij afwezigheid van onze onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen tot een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van eenvoudige akten.