Juridisch Medewerker Notariskantoor

notaris.jobs; Sint-Pieters; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs in België zoekt een nauwkeurige medewerker voor notarieel dossierbeheer. U voert onderzoek uit voor dossiers, verzamelt en controleert documenten en stelt akten op, bewaakt termijnen en onderhoudt contact met cliënten, makelaars en overheden.

U zorgt voor een duidelijke structuur van dossiers en ondersteunt administratief bij de dossieropbouw, inclusief opmaak van eenvoudige akten.

Responsabilités

• Uitvoeren van alle noodzakelijke opzoekingen voor de voorbereiding van notariële dossiers (o.a. eigendomsoorsprong, stedenbouwkundige inlichtingen, kadastrale inlichtingen, hypothecaire opzoekingen, vennootschapsgegevens, enz.)
• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en attesten
• opmaak van akten
• Bewaken van termijnen en opvolgen van openstaande aanvragen bij de verschillende instanties en derden
• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, overheden en andere betrokken partijen om ontbrekende gegevens op te vragen
• Administratieve ondersteuning binnen de dossieropbouw
• Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke dossierstructuur
• Opmaak van eenvoudige akten

Description du poste

Jij bent de schakel dieervoor zorgt dat alle nodige informatie volledig, correct en tijdig beschikbaar is, zodat de notarissen en juristen de akten efficiënt kunnen opmaken. Alsook zorg jij voor de opmaak van courante notariële akten zoals verkoop, schenking, zorgvolmachten,...

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van alle noodzakelijke opzoekingen voor de voorbereiding van notariële dossiers (o.a. eigendomsoorsprong, stedenbouwkundige inlichtingen, kadastrale inlichtingen, hypothecaire opzoekingen, vennootschapsgegevens, enz.)
• Verzamelen, controleren en verwerken van documenten en attesten
• opmaak van akten
• Bewaken van termijnen en opvolgen van openstaande aanvragen bij de verschillende instanties en derden
• Contact onderhouden met cliënten, makelaars, overheden en andere betrokken partijen om ontbrekende gegevens op te vragen
• Administratieve ondersteuning binnen de dossieropbouw
• Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke dossierstructuur
• Opmaak van eenvoudige akten