Medewerker pre-akte

Notaris.be; Lochristi; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Résumé du poste

Notaris.be in Gent zoekt een gedreven dossierbeheerder die administratieve en praktische taken ondersteunt. Je start dossiers op, bevestigt ontvangst aan cliënten en plant aktes in samenwerking met het kantoor.

Na een inwerkperiode krijg je de kans tot uitbreiding van taken bij de voorbereiding van eenvoudige aktes. Je werkt met Outlook, Word en Excel, hebt oog voor organisatie en prioriteiten, en onderhoudt vlot contact met cliënten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken is een pluspunt.
• Vlot met courante informaticatoepassingen en bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Sterk in organisatie en prioriteiten stellen.
• Integreren in een team en vlot in contacten met cliënten.

Responsabilités

• Dossiers starten op zowel fysiek als digitaal en ontvangst bevestigen aan cliënten.
• Uitvoeren van administratieve opzoekingen voor aktes (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Inplannen van afspraken voor verlijden van aktes en onderhouden contact met cliënten.
• Bij afwezigheid van onthaalmedewerker cliënten ontvangen.

Connaissances

Administratieve taken

Outlook

Word

Excel

Organisatie

Prioriteiten stellen

Klantcontact

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerder ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor het verlijden van de aktes en het contact met de cliënten
• Bij afwezigheid van onze onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen tot een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van eenvoudige akten.

Je profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een deeltijds of voltijds contract van onbepaalde duur
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een bespreekbaar arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor