Administratieve Dossierassistent Pre-akte

notaris.jobs; Lochristi; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gedreven dossierbeheerder die het team ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je begint dossiers op te starten in zowel fysieke als digitale systemen en bevestigt ontvangst aan cliënten.

Je doet administratieve opzoeken voor aktes, plant afspraken en onderhoudt contact met cliënten. Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker verwelkom je ook bezoekers. Na inwerkperiode kan je verantwoordelijkheid uitbreiden met eenvoudige aktes.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden
• Klantcontact
• Nauwkeurige werkaanpak

Responsabilités

• Dossiers opstarten in fysieke en digitale systemen.
• Administratieve opzoeken voor akten (kadaster, OVAM, stedenbouw, Rechtszekerheid).
• Afspraken plannen voor verlijden van aktes en contact met cliënten.
• Tijdens afwezigheid van onthaal mogen bezoekers worden ontvangen.
• Na inwerkperiode uitbreiding van taken bij eenvoudige aktes.

Description du poste

notaris.jobs zoekt een gedreven dossierbeheerder die het team ondersteunt op praktisch en administratief vlak. Je begint dossiers op te starten in zowel fysieke als digitale systemen en bevestigt ontvangst aan cliënten.

Je doet administratieve opzoeken voor aktes, plant afspraken en onderhoudt contact met cliënten. Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker verwelkom je ook bezoekers. Na inwerkperiode kan je verantwoordelijkheid uitbreiden met eenvoudige aktes.