Medewerker Personeelszaken

iTEK Groep nv; Kaulille; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

iTEK Groep nv in België zoekt een HR‑medewerker die zich toelegt op loon‑ en personeelsadministratie voor circa 200 werknemers. Je rapporteert aan de personeelsverantwoordelijke en verzorgt administratieve HR‑taken met aandacht voor nauwkeurigheid.

Je schrijft vacatures, voert selectie uit en nodigt kandidaten uit voor sollicitatiegesprekken. Daarnaast beheer je prestatiestaten en werk je mee aan beleid en digitalisering. Een proactieve teamplayer met oog voor detail is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en sociaal‑juridische verplichtingen.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Office en HR‑software.

Responsabilités

• Organiseren en uitvoeren van loonberekening en sociaal‑administratieve taken.
• Ondersteunen van de HR‑verantwoordelijke in administratieve taken.
• Schrijven van vacatures en selecteren van kandidaten.
• Beheren van prestatiestaten en contact met interimbureaus.
• Ondersteuning bij personeelsbeleid en documentbeheer.

Connaissances

Loonberekening

Personeelsadministratie

Vacaturecreatie

Kandidatuur response

Office

Outils

HR software

Description du poste

• Je organiseert en werkt mee aan de loon- en personeelsadministratie van ongeveer 200 werknemers: uitvoering van de loonberekening, opvolging van alle sociaal-administratieve verplichtingen, beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden.
• Je werkt rechtstreeks onder de personeelsverantwoordelijke en ondersteunt hem in de administratieve taken.
• Je schrijft nieuwe vacatures uit, doet vervolgens de selectie en nodigt de toekomstige collega’s uit voor een sollicitatiegesprek.
• Je verzorgt de prestatiestaten van de interimmedewerkers en staat in nauw contact met het interimbureau.
• Meedenken en het verder uitwerken van het personeelsbeleid.
• Initiatief en creativiteit worden zeer geapprecieerd.
• Je zal ook ondersteuning met boekhoudkundige taken.
• Je bent een teamplayer en je werkt nauwgezet en precies.
• Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, pro-actief, efficiënt en resultaatgericht)
• Je kan vlot overweg met Office en jobgerelateerde software.
• Stressbestendig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn adjectieven die jou typeren.
• Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt
• Je hebt al een eerste relevante werkervaring
• Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Jobgerelateerde competenties

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv’s sorteren, antwoorden op kandidaturen, …)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Leervermogen hebben
• Omgaan met stress
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)