Junior Payroll Officer

UNITED CONSULTING; Niel-bij-Sint-Truiden; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

United Consulting zoekt een gedreven HR-medewerker om HR-administratieve processen bij klanten te ondersteunen en optimaliseren.

Je beheert personeelsdossiers en stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op, werkt samen met payroll en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Je helpt bij werving en onboarding en rapporteert HR-data voor diverse projecten bij klanten verspreid over Vlaanderen.

Qualifications

• Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring in HR.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands; Frans en Engels is een plus.
• Kennis van HR software pakketten.

Responsabilités

• Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten.
• Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom).
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten.
• Verwerken van loon- en tijdsregistratiegegevens in samenwerking met payroll.

Connaissances

Nederlands spreken

Klantgericht / communicatief

Teamplayer

Flexibel

Formation

Bachelor/Master in HR gerelateerde richting

Outils

Payroll software

Description du poste

Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door Loyalty Managers en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited

• Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten
• Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
• Verwerken van loon- en tijdsregistratiegegevens in samenwerking met payroll
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Toezien op correcte naleving van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteunen bij rekrutering en onboarding (contracten, administratie, opvolging)
• Rapporteren van HR-data en meewerken aan HR-projecten (digitalisering, procesverbetering)
• Fungeren als schakel tussen HR, management en externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringen)
• Wij bieden projecten aan bij internationale klanten verspreid over heel Vlaanderen, bijvoorbeeld in Puurs, Mechelen, Kontich, Vilvoorde, Asse of Leuven. Hierbij wordt rekening gehouden met de regio waarin jij woonachtig bent.

Kortom, je hebt niet alleen impact op individuele medewerkers, maar draagt ook actief bij aan de groei en optimalisatie van de hele HR-afdeling, met aandacht voor workplace culture, diversiteit en inclusie, en retentie.

YOUR SKILLS

Must have

• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands. Frans en Engels is een mooie plus.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring in HR
• Basis van bepaalde HR software pakketten.

Nice to have

• Je bent up to date met de nieuwste digitale tools administratieve skills naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent leergierig, flexibel en denkt oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte, empathische houding.
• Zin om je snel in te werken in nieuwe sectoren en omgevingen.
• Teamspeler met een hands‑on mentaliteit en oog voor detail.

YOUR SKILLS

Jij hebt een hart voor HR administratie, dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert. Jouw passie voor het vak ontdekte je tijdens je Bachelor of Master in Sociaal Werk, Handelswetenschappen, Psychologie, TEW of een andere HR gerelateerde richting. Je hebt minimum 2 jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll software pakketten onder de knie gekregen. Verder kun je je goed uitdrukken in het Nederlands. Daarnaast is kennis Frans en/of Engels een mooi pluspunt.

Verzekeringen, Communicatie, Psychologie, Sociale wetgeving, Management, Administratie, Samenwerken, Sociaal werk, Procesoptimalisatie, HR Software, Administratie, HR-administratie, Payroll, Engelse taal, Frans, Rapporteren, Nederlands, Onboarding