Medewerker personeelsadministratie

Elisabeth aan Zee; Oostende; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elisabeth aan Zee zoekt een medewerker personeelsadministratie die zorgt voor vlotte en correcte HR-processen. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt de centrale personeelsdienst bij alle administratieve taken vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je behandelt arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, ziekte- en afwezigheidsprocessen, loonadministratie en arbeidsgeneeskundige onderzoeken, en helpt nieuwe medewerkers op weg met hun onboarding.

Formación

• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen.
• Nauwkeurige en vertrouwelijke omgang met dossiers.
• Goede communicatie met medewerkers en leidinggevenden.

Responsabilidades

• Opmaken arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Beheer van personeelsdossiers en opvolging ziekte/afwezigheden.
• Voorbereiding en controle van loonadministratie en HR-onderzoeken.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en anonieme meldingen.
• Administratief ondersteunen van nieuwe medewerkers bij indiensttreding.

Conocimientos

HR administratie

Dossierbeheer

Loonadministratie

Educación

Bachelor/ HBO in HR of Beheer

Herramientas

HR software

Descripción del empleo

Achter elke sterke zorgorganisatie staan sterke medewerkers. En achter sterke medewerkers staat een sterk personeelsbeleid.

Bij woonzorgcentrum Elisabeth aan Zee zoeken we een medewerker die zorgt voor een vlotte, correcte en warme personeelsadministratie.

Als ankerpunt personeel ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers voor alle vragen rond personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en volgt dossiers nauwgezet op van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je ondersteunt de directeur en coördinatoren en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.

Je staat onder andere in voor:

• het opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• het beheer van personeelsdossiers;
• de opvolging van ziekte, afwezigheden en andere personeelsgebonden dossiers;
• de voorbereiding en controle van de loonadministratie;
• de opvolging van arbeidsgeneeskundige onderzoeken;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers;
• het administratief ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun opstart.

Met vragen kan je steeds terecht bij de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.

Bovendien beschik je binnen Elisabeth aan Zee over een unieke collega: onze begeleidingsverpleegkundige.

Waar zij nieuwe medewerkers en studenten begeleidt op de werkvloer, zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch achter de schermen vlot verloopt.

Samen vormen jullie een belangrijke steunpilaar voor onze medewerkers.