Medewerker personeelsadministratie

Zonnetij VZW; West-Vlaanderen; On-site; EUR 14,000 - 22,000; Part time

Job summary

Zonnetij VZW zoekt een administratief talent met hart voor ouderen voor Elisabeth aan Zee in Oostende. Je staat als ankerpunt personeelsadministratie in voor arbeidscontracten, dossiers en loonadministratie en ondersteunt de centrale personeelsdienst.

Je werkt zelfstandig, bent discreet en houdt van structuur in een dynamische zorgomgeving. Een 50% tewerkstelling met doorgroeimogelijkheden en verloning volgens sectorale barema's staat garant voor een stabiele, warme werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met personeelsadministratie is een troef.
• Kennis van sociale wetgeving is welkom.
• Diploma's en relevante ervaring zijn belangrijk.

Responsibilities

• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Het beheer van personeelsdossiers.
• De opvolging van ziekte en afwezigheden.
• De voorbereiding en controle van de loonadministratie.
• De opvolging van arbeidsgeneeskundige onderzoeken.
• Vragen van medewerkers beantwoorden.
• Administratieve ondersteuning bij opstart van nieuwe medewerkers.

Skills

Initiatief

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheid

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

Opleiding in HR of sociale wetgeving

Job description

Gezocht: administratief talent met hart voor ouderen!

Achter elke sterke zorgorganisatie staan sterke medewerkers. En achter sterke medewerkers staat een sterk personeelsbeleid.

Bij woonzorgcentrum Elisabeth aan Zee zoeken we een medewerker die zorgt voor een vlotte, correcte en warme personeelsadministratie.

Als ankerpunt personeel ben je het aanspreekpunt voor onze medewerkers voor alle vragen rond personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en volgt dossiers nauwgezet op van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je ondersteunt de directeur en coördinatoren en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.

Je staat onder andere in voor:

het opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;

het beheer van personeelsdossiers;

de opvolging van ziekte, afwezigheden en andere personeelsgebonden dossiers;

de voorbereiding en controle van de loonadministratie;

de opvolging van arbeidsgeneeskundige onderzoeken;

het beantwoorden van vragen van medewerkers;

het administratief ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun opstart.

Met vragen kan je steeds terecht bij de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO.
Bovendien beschik je binnen Elisabeth aan Zee over een unieke collega: onze begeleidingsverpleegkundige.
Waar zij nieuwe medewerkers en studenten begeleidt op de werkvloer, zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch achter de schermen vlot verloopt.
Samen vormen jullie een belangrijke steunpilaar voor onze medewerkers.

Diploma's en ervaring zijn belangrijk, maar jouw ingesteldheid is voor ons minstens even doorslaggevend.

Wij zoeken iemand die:

initiatief neemt en zelfstandig kan werken;

verantwoordelijkheid durft opnemen;

graag bijleert en zich, waar nodig, wil verdiepen in sociale wetgeving;

complexe vragen niet uit de weg gaat;

nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;

medewerkers op een warme en professionele manier ondersteunt;

discreet en integer omgaat met vertrouwelijke informatie;

structuur kan brengen in een dynamische werkomgeving.

Je hoeft niet alles al te kennen.
We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, graag leert en de drive hebt om jezelf verder te ontwikkelen.
Heb je wel al ervaring op vlak van personeelsadministratie, sociaal recht of een opleiding in die richting is dat zeker een troef!

Dit bieden we jou:

Een overeenkomst van onbepaalde duur voor een tewerkstelling van 50%,

Verloning volgens de sectorale barema's met overname van relevante anciënniteit.

Extralegale vergoedingen zoals maaltijdcheques (7 euro/gewerkte dag), woonwerkverkeer, fietsvergoeding

Toegang tot het Edenred-voordelenplatform en het intern welzijnsprogramma Gezond@GVO

Een functie met veel afwisseling en autonomie

Nauwe samenwerking met de coördinatoren, begeleidingsverpleegkundige en directie

Ondersteuning door de centrale personeelsdienst van Woonzorggroep GVO

Ruimte voor opleiding en ontwikkeling

Een warme organisatie waar medewerkers en bewoners centraal staan

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, vrolijk wordt van ordelijke dossiers en energie haalt uit het ondersteunen van collega's?
Zoek je een functie waarin je zelfstandig kan werken en een echte impact hebt op medewerkers?

Of je al bakken ervaring hebt, of beschikt over een basiskennis en nog wil groeien in HR en sociale wetgeving, wij maken graag kennis met jou.

In het hart van Westerkwartier in Oostende biedt woonzorgcentrum Elisabeth aan Zee verschillende woon-, leef- en zorgoplossingen aan.Dankzij de kleine leefgroepen, de huiselijke sfeer en de medewerkers die je met open armen ontvangen, voel je je meteen thuis bij ons.

Of men bij ons woont of overdag langskomt in het centrum voor dagverzorging, elke oudere kan rekenen op onze warme, professionele zorg en deskundigheid. We hebben een bijzondere expertise in de zorg voor bewoners met een psychische kwetsbaarheid en investeren dan ook continu in opleiding en gerichte ondersteuning.