Administratieve medewerker wzc de Oever | 20u

Woonzorgcentrum De Oever; Oostnieuwkerke; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Woonzorgcentrum De Oever zoekt eenAdministratief Medewerker om de directie en teams te ondersteunen. Je werkt in een hecht team en zorgt voor een stabiel, vertrouwd kantoorwerk met zóveel mogelijk eigen regie over administratieve taken.

Je verdeelt je werkdag over diverse pijlers zoals onthaal, telefoon, facturatie en communicatie. Er is een vast deeltijds rooster van 20 uur per week, met vrije namiddag op woensdag, donderdag en vrijdag.

Responsibilities

• Assisteren van directie en leidinggevenden bij diverse administratieve taken.
• Opstarten van administratieve processen voor nieuwe medewerkers, stagiaires en studenten (logins aanmaken, lockers toewijzen).
• Zorg voor nieuwsbrief voor medewerkers en beheer infoscherm.
• Opmaak van bewonerskrantje en/menu's opmaken.
• Beheer Facebook-pagina van het woonzorgcentrum en de agenda's van vergaderzalen.
• Ondersteunen van teams bij activiteiten en werving/ selectie van nieuwe medewerkers.

Job description

Werk als Administratief Medewerker in woonzorgcentrum De Oever

In de Oever zorg je mee voor 94 bewoners. Je werkt in een hecht team waar collega's elkaar kennen en waar bewoners en bezoekers kunnen rekenen op vertrouwde gezichten. Samen zorgen we voor een plek waar mensen zich thuis voelen en zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden.

Je helpt de directie en leidinggevenden bij diverse administratieve taken

Waarom je je snel thuis voelt in De Oever

• Je werkt in een kleinschalig woonzorgcentrum waar bewoners en collega's elkaar kennen.
• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid in jouw takenpakket.
• Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en de directie.
• Je geniet van een vast en voorspelbaar deeltijds werkrooster (20 uur/week) met vrije namiddagen op woensdag, donderdag en vrijdag.

Als administratief medewerker verdeel je jouw werkdag over drie belangrijke pijlers:

Administratieve ondersteuning van de directie en leidinggevende

• Je regelt de administratieve opstart voor nieuwe medewerkers, stagiaires en studenten en (aanmaken van logins en toewijzen van lockers).
• Je zet de nieuwsbrief voor de medewerkers klaar.
• Je beheert het infoscherm.
• Je neemt een ondersteunende rol op bij de opmaak van het bewonerskrantje.
• Je maakt de menu's op.
• Je beheert de Facebookpagina van het woonzorgcentrum
• Je beheert de agenda's van de vergaderzalen
• Je ondersteunt administratief de teams bij het organiseren van activiteiten
• Je ondersteunt de directeur bij diverse administratieve taken, zoals o.a. de organisatie van werving en selectie van nieuwe medewerkers
• Je houdt diverse lijsten up-to-date.

Onthaal & Telefonie

• Je ontvangt bezoekers en gasten hartelijk en begeleidt nieuwe bewoners naar hun kamer.
• Je beantwoordt de centrale telefoon en beheert de algemene mailbox volgens het inbox-zero-principe.

Bewonersfacturatie en financiële opvolging

• Je zorgt ervoor dat de facturatie en de financiële administratie voor onze bewoners vlot en correct verlopen. Je hebt daarbij oog voor detail en werkt nauwkeurig
• Je maakt bestelbonnen op.
• Je beheert de kassa van de cafetaria.
• Je geeft bestellingen door aan leveranciers en neemt de administratieve kant van diverse logistieke processen voor je rekening.