Administratieve medewerker wzc de Oever | 20u (H/F/X)

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Staden; Staden; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Staden zoekt een administratief medewerker voor een kleinschalig woonzorgcentrum. Je werkt 20 uur per week en verzorgt de bewonersfacturatie, ondersteunde administratieve processen en een gastvrije onthaalfunctie.

Je werkt in nauw overleg met de directie en diverse teams, en je helpt bij werving/organisatie van activiteiten. Je profileert jezelf als organisatorisch sterk en klantgericht terwijl je bijdraagt aan een warme, thuisachtige sfeer.

Qualifications

• Minimaal een administratieve opleiding (MBO/graduaat) of relevante ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden, Nederlands op hoog niveau.
• Klantvriendelijke houding en teamgericht werken.

Responsabilités

• Beheer van bewonersfacturatie en administratieve processen.
• Verwelkomen bezoekers en eerste aanspreekpunt bij onthaal en telefoon.
• Ondersteunen van directie en leidinggevenden bij diverse taken.
• Beheer en up-to-date houden van lijsten, agenda’s en informatieschermen.
• Organiseren van werving en selectie van nieuwe medewerkers en stagiaires.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie

Description du poste

Werk als Administratief Medewerker in woonzorgcentrum De Oever

In de Oever zorg je mee voor 94 bewoners. Je werkt in een hecht team waar collega's elkaar kennen en waar bewoners en bezoekers kunnen rekenen op vertrouwde gezichten. Samen zorgen we voor een plek waar mensen zich thuis voelen en zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden.

Als administratief medewerker zorg je voor een vlotte bewonersfacturatie en ondersteun je diverse administratieve processen. Daarnaast draag je bij aan een warm onthaal en een gastvrije ontvangst. Je helpt de directie en leidinggevenden bij diverse administratieve taken

Waarom je je snel thuis voelt in De Oever

• Je werkt in een kleinschalig woonzorgcentrum waar bewoners en collega's elkaar kennen.

• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid in jouw takenpakket.

• Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en de directie.

• Je geniet van een vast en voorspelbaar deeltijds werkrooster (20 uur/week) met vrije namiddagen op woensdag, donderdag en vrijdag.

Als administratief medewerker verdeel je jouw werkdag over drie belangrijke pijlers:

Administratieve ondersteuning van de directie en leidinggevende

• Je regelt de administratieve opstart voor nieuwe medewerkers, stagiaires en studenten en (aanmaken van logins en toewijzen van lockers).

• Je zet de nieuwsbrief voor de medewerkers klaar.

• Je beheert het infoscherm.

• Je neemt een ondersteunende rol op bij de opmaak van het bewonerskrantje.

• Je maakt de menu’s op.

• Je beheert de Facebookpagina van het woonzorgcentrum

• Je beheert de agenda’s van de vergaderzalen

• Je ondersteunt administratief de teams bij het organiseren van activiteiten

• Je ondersteunt de directeur bij diverse administratieve taken, zoals o.a. de organisatie van werving en selectie van nieuwe medewerkers

• Je houdt diverse lijsten up-to-date.

Onthaal & Telefonie

• Je ontvangt bezoekers en gasten hartelijk en begeleidt nieuwe bewoners naar hun kamer.

• Je beantwoordt de centrale telefoon en beheert de algemene mailbox volgens het inbox-zero-principe.

Bewonersfacturatie en financiële opvolging

• Je zorgt ervoor dat de facturatie en de financiële administratie voor onze bewoners vlot en correct verlopen. Je hebt daarbij oog voor detail en werkt nauwkeurig

• Je maakt bestelbonnen op.

• Je beheert de kassa van de cafetaria.

• Je geeft bestellingen door aan leveranciers en neemt de administratieve kant van diverse logistieke processen voor je rekening.