MEDEWERKER PAYROLL EN PERSONEELSADMINISTRATIE

KARUS vzw; Merelbeke; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verlofdagen

Résumé du poste

KARUS vzw zoekt een enthousiaste medewerker payroll en personeelsadministratie voor Merelbeke-Melle. Je beheert zelfstandig de personeelsdossiers, beantwoordt administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een foutloze tewerkstellingscyclus van instroom tot uitstroom.

De job vraagt minstens een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring in payroll/personeelsadministratie, met sterke kennis van sociale wetgeving en een proactieve, nauwkeurige houding.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Minimum 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving is vereist.
• Zeer nauwkeurig werken en structuur aanbrengen.
• Vlot met MS Excel en informaticatoepassingen.
• Zeer goed kunnen schakelen tussen taken en prioriteiten stellen.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers voor toegewezen afdelingen.
• Bieden van correcte antwoorden op administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Zorg voor foutloze en tijdige verwerking van de tewerkstellingscyclus.
• Opstellen en afronden van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
• Registreren en up-to-date houden van personeelsgegevens in systemen
• Opstellen van attesten, rapporten en overzichten
• Opvolgen en verwerken van afwezigheden, ziekte en arbeidsongevallen
• Zorgen voor volledige en juridisch conforme dossiers
• Meedenken over efficiëntere workflows en digitalisatieprojecten
• Voorbereiden van payroll-verwerking en doorgeven aan sociaal secretariaat

Connaissances

Bachelor diploma

5+ jaar ervaring

Kennis sociale wetgeving

MS Excel

Analytisch

Nauwkeurig

Formation

Bachelor diploma

Outils

TobaCube

eBlox SD Worx

Description du poste

Bij KARUS werken we samen aan een warme, professionele en toonaangevende geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze missie – passende zorg op weg naar herstel voor mensen met psychische moeilijkheden en hun omgeving – maken we samen het verschil. Met een breed aanbod in de Gentse regio beschikt KARUS over 643 bedden en plaatsen. In ons ziekenhuis bieden we (hoch)gespecialiseerde behandelingen via een multidisciplinaire aanpak, zowel residentieel als mobiel. Daarnaast voorzien we ook een ondersteunend aanbod op het vlak van wonen en welzijn. Zo’n 850 medewerkers, artsen en vrijwilligers zetten zich dagelijks in, gedreven door onze waarden samen, open en zorgzaam. Bij KARUS vind je boeiende jobs met ruimte voor initiatief en groei in een zorgzame en duurzame werkomgeving.

Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste medewerker payroll en personeelsadministratie

Als medewerker payroll en personeelsadministratie zal je:

• Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijn
• Medewerkers en leidinggevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragen
• Zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroom
• Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afronden
• Alle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemen
• Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig
• Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken
• Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers
• Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows
• Een vlot verloop van de payroll voorbereiden
• Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Medewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragen
• Mee bouwen aan digitalisatie‑en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie

We zoeken een collega die:

• In het bezit is van een bachelorsdiploma
• Minimum 5 jaar ervaring heeft in personeelsadministratie/payroll
• Goede kennis heeft van sociale wetgeving
• Administratief sterk staat, nauwkeurig werkt en graag orde in complexiteit brengt
• Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd ingesteld is
• Vlot overweg kan met informaticatoepassingen (o.a. MS Excel)
• Goed kan schakelen en moeiteloos prioriteiten stelt
• Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, zelfs onder tijdsdruk
• Steeds vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert, ook wanneer er vragen of klachten binnenkomen
• Integriteit en discretie hoog in het vaandel draagt

Troef:

• Ervaring met TobaCube
• (Werk)ervaring met eBlox (SD Worx)

Ons aanbod

• Een voltijds contract onbepaalde duur (4/5e is bespreekbaar)
• Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteit
• Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar anciënniteit), kortingen via ons voordelenplatform, …
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen, krijg je een extra verlofdag op 11 juli
• Extra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
• VAP/rimpeldagen vanaf 50 jaar
• Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
• Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
• Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
• Een mooie werkomgeving in Merelbeke-Melle