Medewerker Orderverwerking | Facturatie | Halle

Adecco; Halle; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco in Halle zoekt een medewerker verkoopadministratie die klantorders verwerkt in ERP, prijzen en voorwaarden controleert en facturatie bewaakt. Je fungeert als SPOC voor klanten en onderhoudt administratieve en financiële documenten.

Je werkt nauw samen met planning, logistiek en finance om levertijden af te stemmen en datakwaliteit te waarborgen. Een klantgerichte en nauwkeurige aanpak is essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Nauwkeurige, klantgerichte aanpak vereist
• Goede kennis van administratieve en financiële processen
• Ervaring met ERP-systemen leesbaar en correct toegepast

Responsibilities

• Verwerken, controleren en volgen klantorders in ERP volgens procedures
• Controleren prijzen, kortingen en voorwaarden bij orders en offertes
• Verwerken orderwijzigingen en behoud commerciële administratie
• Opstellen en bewaken verkoopfacturen en facturatieflow
• Controleren leveringsbonnen en documenten; aanmaken creditnota's waar nodig
• Ondersteunen bij periodieke en contractuele facturatie en rapportering
• SPOC voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturen
• Bijwerken klantgegevens, prijsafspraken en condities; signaleren afwijkingen
• Stemmen leveringen en beschikbaarheid af met planning, logistiek en finance
• Stukken opmaken en beheren leverbonnen, exportdocumenten en certificaten
• Archiveren verkoop- en facturatiedocumenten digitaal en ondersteunen analyses
• Bewaakten van datakwaliteit en verbeteren administratieve processen

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

ERP systemen

Orderverwerking

Facturatie

Analytisch denken

Job description

Als medewerker verkoopsadministratie ligt de nadruk op orderverwerking, commerciële administratie en facturatie, met een sterke verbinding tussen sales, logistiek, finance, service en productie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders, leveringen en facturen. Daarnaast werk je dagelijks met ERP-systemen, verkoopfacturen, creditnota's en commerciële documenten. De rol vraagt nauwkeurigheid, een klantgerichte aanpak en een goed inzicht in administratieve en financiële processen. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, procesbewaking en datakwaliteit belangrijk zijn.

Wat ga je doen

• Je verwerkt, controleert en volgt klantorders op in het ERP-systeem volgens de geldende procedures.
• Je controleert prijzen, kortingen en voorwaarden bij orders, offertes en orderbevestigingen.
• Je verwerkt orderwijzigingen en annulaties en houdt de commerciële administratie correct bij.
• Je stelt verkoopfacturen tijdig en correct op en bewaakt de facturatieflow.
• Je controleert leveringsbonnen, logistieke documenten en maakt creditnota's aan waar nodig.
• Je verzorgt periodieke en contractuele facturatie en levert facturatiegegevens aan de boekhouding.
• Je bent SPOC voor klanten en beantwoordt administratieve vragen over orders, leveringen en facturen.
• Je werkt klantgegevens, prijsafspraken en condities bij en signaleert afwijkingen of vertragingen proactief.
• Je stemt leveringen en beschikbaarheid af met planning, logistiek en finance.
• Je geeft input over betalingsvoorwaarden en openstaande posten en rapporteert orderstatus en afwijkingen.
• Je stelt commerciële documenten op en beheert leverbonnen, exportdocumenten en certificaten.
• Je archiveert verkoop- en facturatiedocumenten digitaal en ondersteunt bij rapportering en analyses.
• Je bewaakt de datakwaliteit en ondersteunt verbeteringen in administratieve processen.