Medewerker Klantenfacturatie

VAB; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

VAB zoekt een Medewerker Klantenfacturatie om het facturatieproces te verzorgen en klantgerichte dienstverlening te garanderen. Je verwerkt facturen, controleert gegevens, en zorgt voor tijdige verzending via de juiste kanalen.

Daarnaast stel jeCreditnota's op, verwerk je ontvangsten en ondersteun je het debiteurenbeheer. Je beantwoordt vragen over facturatie en onderhoudt professioneel contact met klanten en interne collega’s.

Qualifications

• Ervaring met klantenfacturatie of financiële administratie.
• Zeer nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken van klantenfacturatie op tijd en correct.
• Controleren van gegevens voor correcte verzending van facturen en documenten.
• Opstellen van creditnota's en verwerken van inkomende betalingen.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer en opvolging van openstaande dossiers.
• Beantwoorden van klantvragen over facturatie en onderhouden van klantcontact.

Skills

Overzicht bewaren

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Job description

Als Medewerker Klantenfacturatie speel je een belangrijke rol binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat facturen correct en tijdig worden verwerkt en verzonden, zodat onze klanten kunnen rekenen op een professionele en vlotte dienstverlening.

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen de boekhouding en met de collega's die instaan oor de administratieve afhandeling van klantendossiers aan de balie.

Wat ga je doen?

Concreet sta je in voor:

• Het correct en tijdig verwerken van de klantenfacturatie
• Het controleren van gegevens zodat facturen en bijhorende documenten foutloos worden verzonden via de verschillende beschikbare kanalen
• Het opmaken en verwerken van creditnota's
• Het verwerken van binnenkomende betalingen
• Het ondersteunen van het debiteurenbeheer en de opvolging van openstaande dossiers
• Het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot facturatie
• Het onderhouden van professionele en klantgerichte contacten met klanten
• Het nauw samenwerken met collega's binnen boekhouding en administratie om dossiers correct af te handelen
• Het bewaken van kwaliteit en voortgang van je eigen werkzaamheden
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen
• Het opnamen van een back-uprol binnen het team om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen