Medewerker Onthaal (tijdelijke functie)

VANDENBUSSCHE; Aalter; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Extralegale voordelen

Résumé du poste

VANDENBUSSCHE zoekt een receptionist(e) en administratief medewerker om het onthaal te verzorgen, bezoekers te verwelkomen en te fungeren als eerste aanspreekpunt.

Je beheert de telefooncentrale, verwerkt de post en bewaakt de netheid en orde van gedeelde ruimtes. Je houdt de kantoorvoorraad bij en plaatst tijdig bestellingen. De functie is tijdelijk en biedt autonomie binnen een warme familiale werkomgeving.

Qualifications

• Klantgerichte instelling met focus op welkom heten en hulpvaardig handelen.
• Uitstekende luistervaardigheid en vermogen vragen te identificeren.
• Sterk administratief en nauwkeurig werken met aandacht voor kwaliteit.
• Proactief in het nemen van initiatief en organiseren van kantoorruimtes.
• Basiskennis van Frans en Engels voor dagelijkse communicatie.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Je verwerkt de post en algemene correspondentie.
• Je waakt erover dat gedeelde kantoorruimtes steeds opgeruimd en klaar zijn voor gebruik.
• Je houdt de voorraad van bureaumateriaal bij en plaatst tijdig bestellingen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Luistervaardigheid

Administratieve vaardigheden

Precisie/nauwkeurigheid

MS Office

Bas Frans

Bas Engels

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Jouw uitdaging

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Je verwerkt de post en algemene correspondentie.
• Je waakt erover dat gedeelde kantoorruimtes (onthaal, vergaderzalen, keuken, ...) steeds opgeruimd en klaar zijn voor gebruik.
• Je houdt de voorraad van het bureaumateriaal, koffie, ... bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.

Jouw troeven

• Je bent klantgericht. Dankzij jouw hulpvaardige en geduldige aanpak voelt iedereen zich welkom.
• Je luistert aandachtig en identificeert de vraag, daarna stuur je door naar de juiste personen.
• Je leert snel en je bent administratief zeer sterk.
• Je hebt een uitgesproken focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, ...
• Je hebt basiskennis van Frans en Engels.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een tijdelijke functie van circa oktober 2026 tot en met januari 2027, met een tewerkstellingspercentage van 60% à 80%.
• Autonomie, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.
• Een warme familiale werkomgeving met een hechte teamsfeer.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals bv. maaltijdcheques, ....

Voor meer informatie, neem contact op met Human Capital op het nummer 09 325 75 75 of via mail [e-mail] (mailto:[e-mail]).