Medewerker Administratie & Onthaal

Vandenbussche Bouw Aalter; Aalter; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Bonus

Cafetariaplan

32 vakantiedagen

Résumé du poste

Vandenbussche Bouw Aalter zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van werven en de dienst SHEQ. Je beheert dagelijkse administratie, ondersteunt project- en werfleiders en verzorgt het onthaal twee dagen per week.

Je werkt zelfstandig, hebt organisatorische kwaliteiten en neemt initiatief. Een basiskennis Frans/Engels plus MS Office zijn vereist. Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket en doorgroeimogelijkheden wachten op jou.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig werken, organisatorisch sterk en initiatief nemen.
• Klantgericht en een echte teamspeler.
• Duidelijke communicatie, motiverend en oplossingsgericht. Assertief, durf doorvragen.
• Basiskennis van Frans en Engels.
• Bereid om ongeveer één keer per maand naar bouwwerven te reizen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van werven: ondersteunen project- en werfleiders zodat zij zich kunnen richten op organisatie en voortgang op de werf.
• Dagelijkse controle van aanwezigheid van onderaannemers via registratiesysteem.
• Opvolgen van contracten, RSZ-gegevens en andere verplichte documenten van onderaannemers.
• Een maandelijks fysieke check-in op werven.
• Regelen van niet-technische administratie bij opstart en oplevering van een werf.
• Organisatie van werfevenementen zoals meivieringen en werfbezoeken.
• Administratieve ondersteuning van de dienst SHEQ: organisatie van veiligheidsopleidingen en de Veiligheidsdag (agenda’s/planning, catering, aanwezigheden, evaluaties).
• Beheer van administratie rondom aanvragen voor werkkledij.
• Allround administratie & onthaal: twee dagen per week onthaal, telefooncentrale, post en algemene correspondentie.
• Voorraadbeheer bureaumateriaal en bestellingen.

Connaissances

Zelfstandig werken

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Klantgericht

Teamplayer

Duidelijke communicatie

Assertief doorvragen

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Jouw uitdaging

• Administratieve ondersteuning van de werven:
  
  
  
  • Je ondersteunt project- en werfleiders zodat zij zich volledig kunnen richten op de organisatie en voortgang op de werf.
  
  
  • Je controleert dagelijks de aanwezigheid van onderaannemers via ons registratiesysteem.
  
  
  • Je volgt contracten, RSZ-gegevens en andere verplichte documenten van onderaannemers nauwkeurig op.
  
  
  • Je voert ongeveer één keer per maand een fysieke check-in uit op onze werven.
  
  
  • Je regelt alle niet-technische administratie bij de opstart en de oplevering van een werf.
  
  
  • Je helpt mee met de organisatie van werfevenementen (zoals meivieringen en werfbezoeken).
  
  
  
  


• Administratieve ondersteuning van de dienst SHEQ (Safety, Health, Environment & Quality):
  
  
  
  • Je helpt mee met de organisatie van veiligheidsopleidingen en de jaarlijkse Veiligheidsdag (agenda's inplannen, catering regelen, aanwezigheden en evaluaties opvolgen).
  
  
  • Je beheert de administratie rondom de aanvragen voor werkkledij.
  
  
  
  


• Allround administratie & onthaal:
  
  
  
  • Als flexibel lid van ons administratief team verzorg je naast bovenstaande taken ook 2 dagen per week het onthaal. Je bent het visitekaartje voor bezoekers, beheert de telefooncentrale en verwerkt de post en algemene correspondentie.
  
  
  • Je houdt de voorraad van het bureaumateriaal, koffie, ... bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.
  
  
  
  

Jouw troeven

• Je hebt minimum een 3tal jaar ervaring binnen een administratieve functie.


• Je werkt zelfstandig, bent organisatorisch sterk en neemt initiatief.


• Je bent klantgericht en een echte teamspeler.


• Je communiceert duidelijk, motiverend en oplossingsgericht. Je bent assertief, je durft doorvragen.


• Je hebt een uitgesproken focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.


• Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen zoals Excel, Outlook, ...


• Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.


• Je bent bereid om je ongeveer één keer per maand te verplaatsen naar onze bouwwerven om ter plaatse de nodige ondersteuning te verlenen aan het werfteam.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Veel autonomie, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.


• Opleidings- en doorgroeikansen via onze Vandenbussche Academy.


• Een warme familiale werkomgeving met een hechte teamsfeer.


• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, cafetariaplan en 32 vakantiedagen.